Як прийняти працівника без трудової книжки в умовах війни

Згідно зі ст. 24 КЗпП при укладанні трудового договору громадянин зобов’язаний подати: трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141.

Тож, якщо трудова книжка в зоні бойових дій, працівник має надати відомості з реєстру. У квітні 2022 року на вебпорталі ПФУ з’явилася технічна можливість отримати відомості про трудову діяльність із Реєстру - це Витяг з електронної трудової книжки. Відомості у Витягу підтвердять страховий стаж працівника без трудової книжки до 2016 року, щоб порахувати лікарняні, та стануть джерелом інформації про його досвід роботи. Отримати Витяг кандидат може на вебпорталі ПФУ в електронному кабінеті застрахованої особи. Для того щоб авторизуватися в електронному кабінеті, знадобиться КЕП - кваліфікаційний електронний підпис. Або особа може звернутись до Пенсійного фонду, щоб томати дані з реєстру.

Також з витягу електронної трудової книжки можна дізнатись чи звільнена особа.

Якщо запис про звільнення відсутній в Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування, має бути підтвердження, що працівника дійсно звільнено. Якщо працівник є внутрішньопереміщеною особою може звільнитися через центр зайнятості, він може надати копію заяви про звільнення з відміткою центру зайнятості про реєстрацію заяви. Працівник може звільнитися через суд, факт звільнення підтвердить рішення суду про розірвання трудового договору. Що Ви як його майбутній роботодавець оформили його за основним місцем роботи, якщо він звільнений або за сумісництвом, якщо звільнення не було з основного місця роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!