Чи потрібно кожного року створювати нову особову картку працівника

Законодавчими пормативними документами не передбачено оформлення нової чи ведення старої особової картки при повторному прийняті працівника на роботу.

Особова картка в обов'язковому порядку заводиться на кожного працівника, з яким укладено трудовий договір, в тому числі і на сумісників, працівників для тимчасової чи сезонної роботи. Повторне прийняття на підприємство є укладанням нового трудового договору, що обумовлено наданням нового табельного номера, новим періодом роботи, за який надається відпустка, а, можливо, і новою посадою працівника, і використання старої особової картки може внести лише плутанину.

Продовження формування особових справ може бути доцільним у випадках, коли працівника повторно приймають на роботу через невеликий проміжок часу з моменту останнього звільнення, та за умови відсутності змін в особистих даних і нової інформації про трудову діяльність (наприклад, коли для працівника-сумісника місце роботи стає основним або коли протягом певного часу особу кілька разів повторно приймають на роботу на час відсутності основних працівників (відпустки, тимчасова непрацездатність) тощо).

Тому, кожна організація самостійно має визначити можливість і порядок формування особових карток своїх працівників, чи продовжувати далі чи кожного разу заводити нову особову картку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!