Не передбачено законодавством створення двох оригіналів кадрових наказів.

При створенні документів підписується один примірник документа, який є оригіналом згідно Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (далі - Правила 1000/5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text. Виняток становлять деякі види документів (наприклад акти, договори, які створюються в кількох примірниках, кожен з яких має силу оригіналу). Оригінал наказу може бути тільки один і він долучається до відповідної справи, утвореної за номенклатурою справ. Копії створюються в необхідній кількості для внутрішнього використання на підприємстві (за потреби) відповідно до вимог глави 11 розділу ІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237

Раді допомогти, звертайтесь ще!