При зміні матеріально відповідальної особи інвентаризація матеріальних (грошових) цінностей є обов’язковою згідно абзац 4 п. 7 Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань, затвердженого наказом Мінфіну України від 02.09.2014 № 879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text.

Порядок і строки проведення інвентаризації та процедури приймання й передавання матеріальних (грошових) цінностей визначають у наказі з адміністративно-господарських питань. Фіксують, зокрема, порядок передавання матеріальних (грошових) цінностей та строки надання на затвердження директору інвентаризаційних описів та акту приймання-передавання матеріальних (грошових) цінностей.

Мінсоцполітики у листі від 24.07.2013 № 8117/0/14-13/06 звертає увагу, що до прийняття на посаду іншої особи, потрібно звільнити того, хто її обіймає, і пропонує таку послідовність дій:

до звільнення матеріально відповідальна особа передає цінності іншому працівнику за актом;
керівник підприємства видає наказ про тимчасове призначення цього працівника (як правило, він має належати до тієї ж категорії персоналу). З працівником укладають договір про повну матеріальну відповідальність і передають йому цінності за актом;
приймають на роботу нового працівника, укладають з ним договір. Тимчасово призначений працівник передає цінності новоприйнятому за актом.
У такій ситуації доведеться провести інвентаризацію двічі і скласти два акти.

Алгоритм дій буде таким:

Слід визначити працівника, який виконуватиме обов’язки матеріально-відповідальної особи.
Отримати згоду працівника на виконання додаткової роботи в порядку суміщення.
Провести інвентаризацію, працівник, який звільняється передає цінності іншому працівнику підприємтсва за актом прийому-передачі.
Звільняємо матеріально-відповідальну особу.
Доручаємо іншому працівнику додаткову роботу на умовах суміщення та укладаємо договір про матеріальну відповідальність.
Знаходимо та приймаємо нового працівника, укладаємо з ним договір про матеріальну відповідальність.
Проводимо інвентаризацію
Скасовуємо суміщення.
Працівник, який суміщав посаду передає новому працівнику активи по акту.

Якщо немає працівника, на якого можна покласти обов’язки звільненого працівника. Активи можна передати інвентаризаційній комісії, а потім комісія передасть активи новому працівнику по акту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!