Дії кадровика при втраті зв'язку з працівницею у відпустці

Спробуйте відвідати адресу реєстрації Вашої працівниці (навіть якщо її там і не буде, можливо, Ви зможете отримати якусь інформацію, а якщо ні – принаймні, складете акт про відвідування працівниці вдома), у разі ж, якщо адреса теж вже буде недійсна – після спливу чотирьох місяців з дня закінчення відпустки по догляду за дитиною до трьох років зможете провести звільнення працівниці за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

Алгоритм дій для звільнення має бути наступний:

1) У табелі у Вас мають бути усі дні невиходу працівниці на роботу після закінчення відпустки по догляду за дитиною до трьох років позначені як «НЗ», також потрібно буде складати акти про її відсутність на роботі.

2) Також декілька разів спробуйте зв'язатися з працівницею телефоном у присутності не менш ніж трьох працівників підприємства та складіть акти про безуспішні спроби цього (зрозуміло, що Ви намагалися зв'язатися з працівницею велику кількість разів, проте навряд чи складали акти про це, а для звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) це має бути зафіксовано).

3) Відвідайте адресу реєстрації працівниці з кількома співробітниками Вашого підприємства – якщо жодної інформації отримати не вдасться, складете акт про відвідування адреси реєстрації.

4) Безпосередній керівник працівниці має подати доповідну записку директору про тривалу відсутність працівниці на роботі та невдалі спроби зв'язатися з нею.

5) Керівник підприємства на підставі доповідної записки безпосереднього керівника працівниці має видати наказ про розслідування причин відсутності працівниці на роботі й призначення виконавців розслідування (безпосередній керівник відсутньої працівниці, працівник відділу кадрів тощо).

6) Продовжуйте десь раз на два тижні складати акти про відсутність працівниці на роботі та про невдалі спроби зв'язку з нею телефоном.

7) Направте працівниці звичайною поштою за місцем її реєстрації, а також електронною поштою та/або через мессенджери листи з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі (навіть якщо Ви вже впевнені, що працівниця їх не отримає, Ви повинні це зробити й залишити собі квитанції про відправлення таких листів та зробити відповідні скриншоти).

8) Безпосередній керівник працівниці чи працівник відділу кадрів має подати керівнику підприємства підсумовуючу доповідну записку про усі вжиті заходи з розшуку працівниці (її текст може бути таким: «На підставі Вашого рішення (наказу) такого-то інформую про усі вжиті заходи щодо з'ясування причин відсутності на роботі такої-то працівниці у такий-то період. Так, у такий-то період було складено стільки-то актів про відсутність такої-то працівниці на роботі протягом 4 місяців поспіль та здійснено і зафіксовано таку-то кількість спроб зв'язатися з нею телефоном. У такі-то числа працівниці такій-то було направлено листи з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі. Такого-то числа такі-то працівники підприємства відвідували адресу реєстрації такої-то працівниці. Жодні із вжитих заходів не допомогли отримати інформацію про таку-то працівницю – вона відсутня на роботі з такого-то числа й інформації про причини її відсутності немає»).

8) На підставі підсумовуючої доповідної записки керівник підприємства зможе видати наказ про звільнення працівниці за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль (його зразок Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6789).

Раді допомогти, звертайтесь ще!