🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ОЛ
Олена
20.09.2024 | 14:51
Відповідь надано
Відмінності в оформленні особових справ та їх документів
Добрий день.
Чи відрізняється внутрішній опис особової справи від внутрішнього опису справи? В деяких зразках в заголовку крім номера особової справи вказується прізвище працівника, це не буде помилкою? В графі "Номери аркушів" вказується номер аркушу документа в справі чи кількість аркушів документа? Чи вносити в Доповнення до ОЛ дані про звільнення?
Копії документів в особовій справі потрібно завіряти і хто завіряє?
Чи відрізняється внутрішній опис особової справи від внутрішнього опису справи? В деяких зразках в заголовку крім номера особової справи вказується прізвище працівника, це не буде помилкою? В графі "Номери аркушів" вказується номер аркушу документа в справі чи кількість аркушів документа? Чи вносити в Доповнення до ОЛ дані про звільнення?
Копії документів в особовій справі потрібно завіряти і хто завіряє?
ДК
Дарія, консультант
експерт
20.09.2024 | 18:08
Очікує відповідь
Так, внутрішній опис документів особової трохи відрізняється від внутрішнього опису документів справи. Оскільки відсутня затверджена форма внутрішнього опису особової справи, то можна додавати в заголовку прізвище працівника.
В графі «номери аркушів» вказуйте номери аркушів справи. Але цю колонку заповнюється при передачі особової справи звільненого працівника в архів.
Інформацію про звільнення в доповнення до особового листка з обліку кадрів не вносить.
Копії документів особової справи, зокрема, паспорту, документів про освіту тощо, засвідчує кадрова служба. Копії документів інших установ можуть виготовлятися і засвідчуватися установою для внутрішнього використання в установі (під час вирішення питань щодо прийняття громадян на роботу, навчання, засвідчення їх трудових, житлових та інших прав у взаємовідносинах з установою). Наприклад, установа може виготовити і засвідчити копію диплома працівника, яка потім буде підшита до його особової справи (п. 3 гл. 11 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237 ).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ІН
Інна
08.08.2026 | 16:46
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати звіт про найманих працівників
Добрий день. Скажіть будь ласка, чи приймається звіт по найманих працівниках? Що робити…
МК
Марина, консультант
експерт
08.08.2026 | 19:50
KO
KOZLOVSKA OLENA
08.08.2026 | 06:27
Відповідь надано
Виявлення звання рядовий: які дії необхідно вжити
При внутрішньому звірянні у роздруківці Резерв+ виявлено звання рядовий . Які дії відподального за ведення во…
ПК
Поліна, консультант
експерт
08.08.2026 | 11:03
КА
Катерина
07.08.2026 | 18:40
Відповідь надано
Зберігання кадрових документів в електронному вигляді: законність та нюанси
Підкажіть будь ласка чи всі кадрові документи можна вести і зберігати в електронній формі?Я маю на увазі архів. Всі кадрові накази(прийом, звільнення, переведення,відпустки і т.д) підписуються за допомогою КЕП (кваліфікованого електронного підпису). Чи законно не друкувати їх і…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
07.08.2026 | 23:04
СВ
Світлана
07.08.2026 | 18:37
Відповідь надано
Термін подання податкового розрахунку ЄСВ: до 10 серпня
Добрий вечір Вам! Підкажіть, будь ласка, для перепідтвердження критичності за спрощеною процедурою треба до10.08.2026 року подати податковий розрахунок (ЄСВ) за липень 2026. Він подається до 10 числа "включно"?!? Чи останній день - 09 серпня 2026 року. Щиро дякую Вам за…
ПК
Поліна, консультант
експерт
08.08.2026 | 12:16
AN
Anonymous
07.08.2026 | 17:43
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Неправильний код за посадою у звіті: що робити далі
Доброго дня, підкажіть як бути, звіт про податковий розрахунок не прийнятою з причини: у додатку 5 неправильно вказаний код за посадою організатор із збуту (вказаний 3419), який буде правильним…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.08.2026 | 20:20
ЖА
Жанна
07.08.2026 | 16:57
Відповідь надано
Мінімальна доплата за ведення військового обліку: поради та рекомендації
Вітаю! Підкажіть, будь ласка, яку мінімальну доплату за ведення во можна встановити?
Дякую…
Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
08.08.2026 | 01:01
ВБ
Басюк Валентина Петрівна
07.08.2026 | 16:34
Відповідь надано
Визначення статусу військового обліку при подвійній відмітці мобілізації
Добрий день! Підкажіть, якщо у військовому квитку працівника є відмітка про вручення мобілізаційного розпорядження і водночас відмітка про його вилучення, то у списках військового обліку у графі про моб. розпорядження я зазначаю - НІ…
ТК
Таміла, консультант
експерт
08.08.2026 | 12:38
НІ
Ніна Іванівна
07.08.2026 | 16:20
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Проблеми з новим класифікатором професій: необхідність навчання та семінарів
Пробовала пользоваться новым классификатором профессий.Ни на один запрос не дает ответа.Простой вопрос-грузчик не выдает никаких данных.Проведите семинар прямо с видеопоказывание как запрашивать данные,что вносить для того чтобы проверить коды и названия.или они не менялись и…
АК
Аліна, консультант
експерт
07.08.2026 | 21:03
ЛР
Рудик Людмила Володимирівна
07.08.2026 | 16:20
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно видаляти недійсний військовий облік з реєстрів
Вітаю! У разі, якщо паперовий ВОД працівника вважається недійсним (наприклад через розбіжність з Резерв+, у якому відсутнє звання), чи необхідно прибрати інформацію про такий паперовий ВОД зі списків? Наразі було зазначено там обидва докумета…
АК
Анна, консультант
експерт
08.08.2026 | 09:00
ОВ
Оксана Володимирівна
07.08.2026 | 15:49
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Які документи потрібні для отримання знижки на ЄСВ
спірне питання потребує допомоги. Особа з інвалідністю надала ТОВ Витяг з експерної команди оцінювання... з мокрою печаткою медзакладу (або канцелярії печатка), або pdf файл, або на печаткі. напис "" оцінювання повсякденного функціонування" від медзакладу... який з цих…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.08.2026 | 22:48
ЛІ
Лілія
07.08.2026 | 15:48
Відповідь надано
Обов'язковість штатного розпису та наслідки його відсутності підприємстві
Добрий день.
Чи обов'язково на підприємстві вести штатний розпис? Чи передбачені штрафи за відсутність штатного розпису. Як затверджувати штатний розпис в Банках…
Чи обов'язково на підприємстві вести штатний розпис? Чи передбачені штрафи за відсутність штатного розпису. Як затверджувати штатний розпис в Банках…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.08.2026 | 17:50
ЛС
Свинцицька Леся Петрівна
07.08.2026 | 15:46
Відповідь надано
Документи для військового обліку надіслані, чекаємо відповідь ТЦК
Добрий день. Відправлено документи (супровідний+витяг зі списків) рекомендованим листом для звіряння в ТЦК та СП. Запис в журнал обліку перевірок робимо після отримання відповіді, чи вносимо відразу, вказуючи номер вихідного листа, так як відповідь не завжди отримуємо. В цьому…
ТК
Таміла, консультант
експерт
08.08.2026 | 12:35
УЛ
Уляна
07.08.2026 | 15:01
Відповідь надано
Чи можливо змінити статус посади сторожа на службовця
Добрий день! Чи допускаєтся внесення змін у штатний розпис та структуру міської ради із переведенням посад: посада сторож ( техн. працівник) на посаду сторожа( як службовця)?
Або можливо є інша назва посади (обов'язки якої наближені як в сторожа), але із статусом службовця…
Або можливо є інша назва посади (обов'язки якої наближені як в сторожа), але із статусом службовця…
НК
Надія, консультант
експерт
08.08.2026 | 11:53
ОД
Демченко Ольга
07.08.2026 | 14:35
Відповідь надано
Запит Нацполіції про військовий облік та кримінальну справу 336 ККУ
Вітаю, отримали запит він Нацполіції щодо надання пакету документів по критичності і заброньованим. Порушена кримінальна справа по ст. 336 ККУ…
АК
Анна, консультант
експерт
08.08.2026 | 08:41
ЮВ
Юлія Валеріївна
07.08.2026 | 14:28
Відповідь надано
Переведення військовозобов'язаної з обліку у Харкові до Києва
Вітаю. Приймаємо на роботу працівницю, має медичну освіту-сестринська справа. Надає тимсачове посвідчення військовозоовязаної. Наразі стоїть на обліку у Харкові, але проживає у Києві. Інформуємо своє ТЦК у строки, але як ій бути у разі проходження ВЛК? Чи можна ій перевестися у…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
08.08.2026 | 20:38
ГК
Коваленко Ганна Вячеславівна
07.08.2026 | 14:04
Відповідь надано
Військовий облік: порядок звільнення працівника з інвалідністю 2 групи
Доброго дня!підкажіть будь ласка , працівника було демобілізовано ще у квітні 2026 р. на військовий облік став у травні 2026, у роботу прийшло 07 серпня, хоче звільнитися, отримав інвалідність 2 групи. Підкажіть ,як діяти , чи потрібно видавати наказ про вихід на роботу? Чи…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
08.08.2026 | 18:22
NA
Nataliya
07.08.2026 | 13:51
Відповідь надано
Зміна обліку робочого часу після призову працівника до ЗСУ
Добрий день! На наш запит до ТЦК щодо мобілізації працівника сьгогодні (07.08.2026) прийшов лист, що працівник призваний до лав ЗСУ з 25.03.2026. З цієї дати до сьогодні ми клали в табелі НЗ. Чи потрібно за всі місяці змінити НЗ на ІН…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
07.08.2026 | 15:57
NA
Nataliya
07.08.2026 | 13:46
Відповідь надано
Підстава для увільнення працівника у зв'язку з мобілізацією
Добрий день! На наш запит до ТЦК щодо мобілізації працівника прийшов лист, що працівник не перебуває у них на обліку в зв'язку з тим, що призваний до лав ЗСУ. Чи може лист бути підставою для видання наказу про увільнення в зв'язку з мобілізацією…
ДК
Дарія, консультант
експерт
07.08.2026 | 14:17
ОЛ
Ольга Фертиченко
07.08.2026 | 13:35
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Включення працівника-сумісника до списків військовозобов'язаних: нюанси
Доброго дня! Таке питання: Чи включати у Списки військовозобов'язаних працівника-сумісника, якщо його ми не враховуємо у кількість військовозобов'язаних на розрахунок квоти бронювання, оскільки він працює на основному місці на іншому критичному підприємстві більше ніж на нашому…
ПК
Поліна, консультант
експерт
07.08.2026 | 14:01
ВА
Валентина
07.08.2026 | 13:22
Відповідь надано
Чи можна дистанційному працівнику забрати трудову книжку в офісі
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, чи можна, чи правомірно буде, працівнику - що дистанційно працює, видати трудову книжку в офісі (як раз планує бути на тижні), коли в наказі на дистанційку вказано лише дистанційну роботу, без поєднання в офісі ? По звичайному алгоритму був…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.08.2026 | 17:11
