Як підприємствам забронювати працівників через ДІЮ: поради

Алгоритм бронювання працівників через Дію наступний:
міністерства, ОВА вносять до Єдиного переліку установ (органів влади, підприємств, організацій) підприємства, установи та організації які, відповідно до законодавства, мають право бронювати працівників;керівник компанії, що має право на бронювання своїх працівників, подає на порталі Дія списки на бронювання та засвідчує заяву електронним підписом;система автоматично перевіряє, чи людина працевлаштована офіційно і, чи є її дані в реєстрі Оберіг;Дія протягом доби надсилає сповіщення керівнику про результат розгляду
Автоматична перевірка даних в реєстрі Оберіг
Система автоматично перевірить, чи людина працевлаштована офіційно і, чи є її дані в реєстрі Оберіг. З працевлаштуванням все зрозуміло, а от наявність в реєстрі Оберіг викликає багато питань.
По-перше, є інформація, що бронювання не отримають працівники, які не уточнили свої дані. Навіть за умови наявності даних у реєстрі.
По-друге, багато хто при уточненні даних отримав вердикт щодо необхідності звернутися до ТЦК або інформація про них відсутня в реєстрі. В таких випадках бронювання через Дію не можливе, навіть якщо на руках є військовий квиток, адже автоматична перевірка буде здійснюватися саме з реєстром Оберіг.
Тому важливо, щоб у реєстрі Оберіг була вся необхідна інформація про перебування на обліку військовозобов’язаного.
«Дія» протягом доби надсилає сповіщення керівнику про результат розгляду. Якщо працівника заброньовано, система автоматично переводить військовозобов’язаного на спеціальний військовий облік на строк дії бронювання. Тобто, в ТЦК вже нічого додатково подати не потрібно. З цього моменту працівник вважається заброньованим. Інформація про бронювання з’являється в застосунку Резерв+.
За словами Міністра цифрової трансформації всі процеси автоматизовано, щоб пришвидшити оформлення бронювання й не витрачати час на збір документів чи походи до держорганів. Цифровізація процесу усуває людський фактор, адже всі дані перевіряються автоматично, а керівник у режимі реального часу розуміє, кого забронювали, а кого ні і яка причина відмови.
Нагадуємо, що забронювати можна лише військовозобов’язаних. Призовників забронювати не можливо. Крім того, не бронюються особи, які мають право на відстрочку з інших підстав. Також варто розуміти, що «паперовий» процес бронювання нікуди не зникає.

Чи внесено підприємство можна перевірити на порталі Дія, Бронювання працівників — https://diia.gov.ua/services/bronyuvannya-pracivnikiv Якщо при переході у вас з'являється повідомлення — Немає у переліку, то наразі, підприємства там немає. Якщо пише про закінчену дію підстави — потрібно звернутися до державного органу із листом про продовження критичності. Після цього, вони внесуть дані нового рішення у Єдиний перелік.

Бронювання через Дію вже працює: покроковий алгоритм для опанування нового механізму на порталі https://kadroland.com/events/1411/3563

Раді допомогти, звертайтесь ще!