Чи потрібен паперовий військовий облік при наявності електронного

І е-ВОД і паперовий ВОД є актуальними на цей час.Наразі є можливість сформувати ВОД в електронній формі через застосунок Резерв+ або через портал «Дія».

Але зазначу,що при перевірці ТЦК дивляться саме паперові ВОД, електроні їх не цікавлять. Для звіряння списків з ТЦК також потрібні паперові документи.

Відповідно до ч. 9 ст. 1 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу" від 25.03.1992 № 2232-ХІІ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2232-12#n15 призовникам, військовозобов’язаним, резервістам та військовослужбовцям оформлюється та видається військово-обліковий документ, який є документом, що визначає належність його власника до виконання військового обов’язку.

Відповідно до п. 17 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 559), громадянин зобов’язаний особисто звернутися з письмовою заявою до районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки або його відділу (відповідного органу СБУ, розвідувального органу) за місцем перебування на військовому обліку для отримання (заміни) військово-облікового документа на бланку. Відповідно до п. 7 Порядку 559 військово-обліковий документ в електронній формі формується на безоплатній основі за бажанням особи після проходження нею електронної ідентифікації та автентифікації.

Отже, наявність паперового військово-облікового документу є обов'язковою, а документ в електронній формі формується за бажанням.

Відповідно до п. 4 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2024 № 559 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#n12, у разі невідповідності відомостей, зазначених у посвідченні призовника, тимчасовому посвідченні військовозобов’язаного, військовому квитку осіб рядового, сержантського і старшинського складу та військовому квитку офіцера запасу, відомостям, що містяться у Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, громадянин України для внесення відповідних змін:

у паперовій формі — повинен звернутися до районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки або його відділу (органу СБУ, розвідувального органу) за місцем перебування на військовому обліку;

в електронній формі — повинен скористатися засобами електронного кабінету призовника, військовозобов’язаного, резервіста для звернення до районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки або його відділу за місцем перебування на військовому обліку.

Отже, у разі виявлення розбіжностей між військово-обліковим документом на папері та в електронній формі працівнику (кандидату на роботу) необхідно звернутись до ТЦК та СП для усунення розбіжностей.

Враховуючи викладене, вважаємо, що використовувати військово-обліковий документ в електронній формі з метою ведення персонального військового обліку можна лише у випадку відповідності даних, зазначених у ньому, даним паперового військово-облікового документу. Отже, паперовий військово-обліковий документ потрібен.

Відповідно до п. 8-2 Порядку 559 військово-обліковий документ в електронній формі може бути роздрукований. У такому випадку він повинен містити QR-код військово-облікового документа, придатний для зчитування. Якщо роботодавець має змогу зчитати QR-код, то він отримав оригінал ВОД для огляду та може приймати його в роботу. Роздрукований у ПДФ документ можна прийняти, завірити до долучити до справи. Отже, якщо розбіжностей у паперовому документі та документі в електронній формі немає, його можна брати в роботу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!