НА

Наталія

11.10.2024 | 10:54

Відповідь надано

Перевикористання щорічної відпустки: що робити в цій ситуації

Працівнику надано 24 к.д. основної щорічної відпустки за період з 01.02.2024 по 28.02.2025. по закінченню відпустки оформив відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін на 20 к.д. Оскільки відпустка без збереження не зараховується до стажу роботи, що дає право на основну відпустку - працівник перевикористав щорічну відпустку на 1 к.д. Що робити в такій ситуації?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

12.10.2024 | 12:55

Очікує відповідь

Нехай працівник подасть заяву про утримання з його зарплати суми, виплаченої за один день щорічної відпустки.

Зверніть увагу, що працівник може написати заяву з проханням утримати з його зарплати «зайво» виплачену суму за один день відпустки лише у добровільному порядку (примушувати його до цього не можна). На підставі такої заяви Ви зможете видати наказ, наприклад, такого змісту:

«НАКАЗУЮ:

Бухгалтеру такому-то відрахувати із заробітної плати працівника такого-то таку-то суму, сплачену йому за надлишково наданий один день щорічної основної відпустки за такий-то робочий рік.

Підстава: заява працівника такого-то».

Самостійно ж провести перерахунок відпускних й утримати із заробітної плати працівника певну суму за невідпрацьовані дні відпустки відповідно до ст. 22 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n239) можна лише у разі звільнення працівника. Тож якщо працівник не погодиться подати заяву про утримання з його зарплати суми за один день відпустки, то наразі позначте «борг» із кількістю днів відпустки в особовій картці П-2 (зробивши, приміром, такий запис: «за 2024-2025 роб. рік надлишково надано 1 к. д. щорічної основної відпустки»), а колись в майбутньому, вже при звільненні працівника, утримаєте кошти із заробітної плати працівника згідно з п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n739).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

КА

Катерина

07.08.2026 | 18:40

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Зберігання кадрових документів в електронному вигляді: законність та нюанси

Підкажіть будь ласка чи всі кадрові документи можна вести і зберігати в електронній формі?Я маю на увазі архів. Всі кадрові накази(прийом, звільнення, переведення,відпустки і т.д) підписуються за допомогою КЕП (кваліфікованого електронного підпису). Чи законно не друкувати їх і…

АК

Анжеліка, консультант

експерт

07.08.2026 | 23:04

Все можна зберігати в електронній формі, окрім документів, які мають бути в особових справах.

Згідно із Законом «Про електронні документи та…Ще

Anonymous

07.08.2026 | 17:43

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Неправильний код за посадою у звіті: що робити далі

Доброго дня, підкажіть як бути, звіт про податковий розрахунок не прийнятою з причини: у додатку 5 неправильно вказаний код за посадою організатор із збуту (вказаний 3419), який буде правильним…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.08.2026 | 20:20

Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій містить професію - Організатор зі збуту, код за КП 3419, він не змінився, він правильний, тому…Ще

ОВ

Оксана Володимирівна

07.08.2026 | 15:49

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Які документи потрібні для отримання знижки на ЄСВ

спірне питання потребує допомоги. Особа з інвалідністю надала ТОВ Витяг з експерної команди оцінювання... з мокрою печаткою медзакладу (або канцелярії печатка), або pdf файл, або на печаткі. напис "" оцінювання повсякденного функціонування" від медзакладу... який з цих…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.08.2026 | 22:48

Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є документи, визначені абзацом сьомим підпункту 5 пункту 2 розділу ІІІ Інструкції, затвердженої наказом…Ще

ЛІ

Лілія

07.08.2026 | 15:48

Інше

Відповідь надано

Обов'язковість штатного розпису та наслідки його відсутності підприємстві

Добрий день.
Чи обов'язково на підприємстві вести штатний розпис? Чи передбачені штрафи за відсутність штатного розпису. Як затверджувати штатний розпис в Банках…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.08.2026 | 17:50

Ні, не обов'язково, але рекомендовано.

На сьогодні питання щодо обов'язковості штатного розпису залишається дискусійним, однак для роботодавців, у тому…Ще

Nataliya

07.08.2026 | 13:51

Кадровий облік

Відповідь надано

Зміна обліку робочого часу після призову працівника до ЗСУ

Добрий день! На наш запит до ТЦК щодо мобілізації працівника сьгогодні (07.08.2026) прийшов лист, що працівник призваний до лав ЗСУ з 25.03.2026. З цієї дати до сьогодні ми клали в табелі НЗ. Чи потрібно за всі місяці змінити НЗ на ІН…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

07.08.2026 | 15:57

Так, потрібно внести зміни в табель.

На підставі отриманого листа від ТЦК та СП слід видати наказ «Про внесення змін до Табеля обліку використання…Ще

Nataliya

07.08.2026 | 13:46

Інше

Відповідь надано

Підстава для увільнення працівника у зв'язку з мобілізацією

Добрий день! На наш запит до ТЦК щодо мобілізації працівника прийшов лист, що працівник не перебуває у них на обліку в зв'язку з тим, що призваний до лав ЗСУ. Чи може лист бути підставою для видання наказу про увільнення в зв'язку з мобілізацією…

ДК

Дарія, консультант

експерт

07.08.2026 | 14:17

Так, може. Підставою увільнити працівника від роботи у зв’язку з мобілізацією (ст. 119 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n709 ) може…Ще

ОЛ

Ольга Фертиченко

07.08.2026 | 13:35

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Включення працівника-сумісника до списків військовозобов'язаних: нюанси

Доброго дня! Таке питання: Чи включати у Списки військовозобов'язаних працівника-сумісника, якщо його ми не враховуємо у кількість військовозобов'язаних на розрахунок квоти бронювання, оскільки він працює на основному місці на іншому критичному підприємстві більше ніж на нашому…

ПК

Поліна, консультант

експерт

07.08.2026 | 14:01

Так , він повинен бути у списку ( додаток 5) і ви повинні вести по ньому військовий облік.

Порядок організації та ведення військового обліку не поділяє…Ще

ВА

Валентина

07.08.2026 | 13:22

Трудові книжки

Відповідь надано

Чи можна дистанційному працівнику забрати трудову книжку в офісі

Добрий день. Підкажіть, будь ласка, чи можна, чи правомірно буде, працівнику - що дистанційно працює, видати трудову книжку в офісі (як раз планує бути на тижні), коли в наказі на дистанційку вказано лише дистанційну роботу, без поєднання в офісі ? По звичайному алгоритму був…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.08.2026 | 17:11

Так, у вашій ситуації дистанційний працівник може особисто отримати трудову книжку в офісі, і це не суперечить законодавству.

Відповідно до ст. 60-2 КЗпП (…Ще

КА

Катерина

07.08.2026 | 12:53

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Нарахування ЄСВ при суперечливих датах отримання інвалідності працівника

Добрий день. Працівник приніс витяг про отримання інвалідності і у витязі зазначено що Дата прийняття рішення 06.07.2026, а в самому витязі в пункті 17.1.5, зазначена дата отримання інвалідності 25.06.2026.То з якого числа ми нараховуємо йому ЄСВ 8,41 %…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.08.2026 | 20:09

Пільгову ставку ЄСВ нараховуєте не раніше ніж з 06.07.2026.

З 25.06.2026 р. можете нараховувати відпустку продовженої тривалості та зарахування до квоти, з…Ще

АЛ

Алла

07.08.2026 | 12:27

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оформлення працівника з відстрочкою для виїзду за кордон

Добрий день? Підкажіть будь ласка,якщо працівник відстрочкою по інвалідності дитини ,який офіційно працевлаштований і дає квоту, потрібно поїхати за кордон, підстава консультації лікарів,як нам правильно його оформити на роботі? Чи потрібно щось робити з цим і як…

ПК

Поліна, консультант

експерт

07.08.2026 | 14:46

Він може написати заяву про відпустку, але ви, як роботодавець не повинні нічого йому надавати ( дозвіл на перетин кордоту тощо), бо він не заброньований…Ще

НА

Наталя

07.08.2026 | 12:09

Інше

Відповідь надано

Як розрахувати загальний стаж нового працівника без калькулятора

Доброго дня!
Не можу скористатись сервісом : калькулятор , аби порахувати загагальний стаж нового робітника.
Підскажіть алгоритм…

ДК

Дарія, консультант

експерт

07.08.2026 | 13:57

Якщо Ви запитуєте про калькулятор "Розрахунок стажу", то ми ще тільки готуємось додати його на платформу. Тому поки він неактивний.

Раді допомогти…Ще

ІР

Ірина

07.08.2026 | 12:07

Відпустки

Відповідь надано

Правила виплати відпускних при термінових позапланових відпустках

Вітаю! На підприємстві бувають випадки, коли працівник подає заяву на позапланову відпустку «з завтрашнього дня». Через брак часу виплатити відпускні до її початку технічно неможливо.
Підкажіть, будь ласка:
Чи законно виплатити відпускні в найближчий день…

АК

Анжеліка, консультант

експерт

07.08.2026 | 22:07

Ні, неправомірно.

Відповідно до ст. 21 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n234) заробітна…Ще

АЛ

Аліна

07.08.2026 | 11:48

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Військовий облік: оформлення документів для працівника на навчанні

Хочу дізнатись, якщо у нас працівник йде на денне навчання в технікум, для нас він є військовозобов'язаною одиницею, чи ми повинні будемо його звільнити так як він буде навчатись, чи які дії повинні зробити для правильного оформлення документів? Дякую…

ПК

Поліна, консультант

експерт

07.08.2026 | 14:53

Не треба його звільняти. Студент денної форми навчання має право поєднувати навчання з роботою. Студент має такі самі права, як і всі інші працівники.

Нормат…Ще

ВК

Кузьменко Віка Вадимівна

07.08.2026 | 11:17

Звільнення

Відповідь надано

Є відповідь АІ