Перевикористання щорічної відпустки: що робити в цій ситуації

Нехай працівник подасть заяву про утримання з його зарплати суми, виплаченої за один день щорічної відпустки.

Зверніть увагу, що працівник може написати заяву з проханням утримати з його зарплати «зайво» виплачену суму за один день відпустки лише у добровільному порядку (примушувати його до цього не можна). На підставі такої заяви Ви зможете видати наказ, наприклад, такого змісту:

«НАКАЗУЮ:

Бухгалтеру такому-то відрахувати із заробітної плати працівника такого-то таку-то суму, сплачену йому за надлишково наданий один день щорічної основної відпустки за такий-то робочий рік.

Підстава: заява працівника такого-то».

Самостійно ж провести перерахунок відпускних й утримати із заробітної плати працівника певну суму за невідпрацьовані дні відпустки відповідно до ст. 22 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n239) можна лише у разі звільнення працівника. Тож якщо працівник не погодиться подати заяву про утримання з його зарплати суми за один день відпустки, то наразі позначте «борг» із кількістю днів відпустки в особовій картці П-2 (зробивши, приміром, такий запис: «за 2024-2025 роб. рік надлишково надано 1 к. д. щорічної основної відпустки»), а колись в майбутньому, вже при звільненні працівника, утримаєте кошти із заробітної плати працівника згідно з п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n739).

Раді допомогти, звертайтесь ще!