ТЕ

Тетяна

12.10.2024 | 10:31

Відповідь надано

Порядок ведення журналів реєстрації наказів та їх зберігання

Добрий день, якщо на підприємстві не велись журнали реєстрації наказів, останні три роки реєстрація велась в ексель, чи є це порушенням? Чи потрібно за попередні роки робити журнал, якщо так, за який період?який термін зберігання цих журналів? Чи можна роздрукувати з ексель за три роки дані по реєстрації і вклеїти в журнал, чи обов'язково журнал має бути рукописним?

ВЦ

Василь Циганенко, редактор kadroland

експерт

12.10.2024 | 11:02

Очікує відповідь

Так це є порушенням.
Реєструвати накази слід в паперових журналах або в спеціальній програмі (автоматизованій системі діловодства).
Нормативні акти не дозволяють вести журнали реєстрації наказів в електронному вигляді — за допомогою Excel.

Радимо ознайомитися зі статтями "Три способи реєстрації наказів" (https://kadroland.com/news/1882-tri-sposobi-rejestraciyi-nakaziv) та "Один Журнал реєстрації для всіх кадрових наказів: чи допустимо це" (https://kadroland.com/news/2281-odin-zurnal-rejestraciyi-dlya-vsix-kadrovix-nakaziv-ci-dopustimo-ce)

З огляду на сказане радимо сформувати журнали за попередні періоди (краще зробити це в рукописний спосіб).

Термін зберігання журналів залежить від того які саме накази у ньому реєстрували.

До прикладу Журнали реєстрації наказів щодо основної діяльності зберігають постійно, як і відповідні справи з наказами. Відповідно журнали реєстрації кадрових наказів тривалого строку зберігання – 75 років., а тимчасового – 5 років.

З огляду на сказане може бути доцільним впровадити спеціальне програмне забезпечення для реєстрації наказів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Nataliya

07.08.2026 | 13:51

Кадровий облік

Відповідь надано

Зміна обліку робочого часу після призову працівника до ЗСУ

Добрий день! На наш запит до ТЦК щодо мобілізації працівника сьгогодні (07.08.2026) прийшов лист, що працівник призваний до лав ЗСУ з 25.03.2026. З цієї дати до сьогодні ми клали в табелі НЗ. Чи потрібно за всі місяці змінити НЗ на ІН…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

07.08.2026 | 15:57

Так, потрібно внести зміни в табель.

На підставі отриманого листа від ТЦК та СП слід видати наказ «Про внесення змін до Табеля обліку використання…Ще

Nataliya

07.08.2026 | 13:46

Інше

Відповідь надано

Підстава для увільнення працівника у зв'язку з мобілізацією

Добрий день! На наш запит до ТЦК щодо мобілізації працівника прийшов лист, що працівник не перебуває у них на обліку в зв'язку з тим, що призваний до лав ЗСУ. Чи може лист бути підставою для видання наказу про увільнення в зв'язку з мобілізацією…

ДК

Дарія, консультант

експерт

07.08.2026 | 14:17

Так, може. Підставою увільнити працівника від роботи у зв’язку з мобілізацією (ст. 119 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n709 ) може…Ще

ОЛ

Ольга Фертиченко

07.08.2026 | 13:35

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Включення працівника-сумісника до списків військовозобов'язаних: нюанси

Доброго дня! Таке питання: Чи включати у Списки військовозобов'язаних працівника-сумісника, якщо його ми не враховуємо у кількість військовозобов'язаних на розрахунок квоти бронювання, оскільки він працює на основному місці на іншому критичному підприємстві більше ніж на нашому…

ПК

Поліна, консультант

експерт

07.08.2026 | 14:01

Так , він повинен бути у списку ( додаток 5) і ви повинні вести по ньому військовий облік.

Порядок організації та ведення військового обліку не поділяє…Ще

ВА

Валентина

07.08.2026 | 13:22

Трудові книжки

Відповідь надано

Чи можна дистанційному працівнику забрати трудову книжку в офісі

Добрий день. Підкажіть, будь ласка, чи можна, чи правомірно буде, працівнику - що дистанційно працює, видати трудову книжку в офісі (як раз планує бути на тижні), коли в наказі на дистанційку вказано лише дистанційну роботу, без поєднання в офісі ? По звичайному алгоритму був…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.08.2026 | 17:11

Так, у вашій ситуації дистанційний працівник може особисто отримати трудову книжку в офісі, і це не суперечить законодавству.

Відповідно до ст. 60-2 КЗпП (…Ще

АЛ

Алла

07.08.2026 | 12:27

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оформлення працівника з відстрочкою для виїзду за кордон

Добрий день? Підкажіть будь ласка,якщо працівник відстрочкою по інвалідності дитини ,який офіційно працевлаштований і дає квоту, потрібно поїхати за кордон, підстава консультації лікарів,як нам правильно його оформити на роботі? Чи потрібно щось робити з цим і як…

ПК

Поліна, консультант

експерт

07.08.2026 | 14:46

Він може написати заяву про відпустку, але ви, як роботодавець не повинні нічого йому надавати ( дозвіл на перетин кордоту тощо), бо він не заброньований…Ще

НА

Наталя

07.08.2026 | 12:09

Інше

Відповідь надано

Як розрахувати загальний стаж нового працівника без калькулятора

Доброго дня!
Не можу скористатись сервісом : калькулятор , аби порахувати загагальний стаж нового робітника.
Підскажіть алгоритм…

ДК

Дарія, консультант

експерт

07.08.2026 | 13:57

Якщо Ви запитуєте про калькулятор "Розрахунок стажу", то ми ще тільки готуємось додати його на платформу. Тому поки він неактивний.

Раді допомогти…Ще

АЛ

Аліна

07.08.2026 | 11:48

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Військовий облік: оформлення документів для працівника на навчанні

Хочу дізнатись, якщо у нас працівник йде на денне навчання в технікум, для нас він є військовозобов'язаною одиницею, чи ми повинні будемо його звільнити так як він буде навчатись, чи які дії повинні зробити для правильного оформлення документів? Дякую…

ПК

Поліна, консультант

експерт

07.08.2026 | 14:53

Не треба його звільняти. Студент денної форми навчання має право поєднувати навчання з роботою. Студент має такі самі права, як і всі інші працівники.

Нормат…Ще

ВК

Кузьменко Віка Вадимівна

07.08.2026 | 11:17

Звільнення

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи можливе звільнення працівника з неправильною заявою

Підкажіть будь ласка, чи можемо звільнити працівника з посади, якщо він передав заяву і вона не вірно написана, а саме: заява написана 29.07, а звільнити з 03.08 за власним бажанням, підприємство не погоджувало звільнення 03.08, чи можна рахувати дату звільнення 12.08 як…

ДК

Дарія, консультант

експерт

07.08.2026 | 13:42

Ні, роботодавець не може в односторонньому порядку змінювати дату звільнення, зазначену в заяві. Якщо роботодавець не погоджував заяву працівника про…Ще

ОС

Сенько Оксана Олександрівна

07.08.2026 | 11:01

Інше

Відповідь надано

Чи потрібно вносити зміни до електронної трудової книжки

Якщо підприємство змінювало назву, то до паперової трудової книжки (далі-ТК) вносився відповідний запис згідно інстр.№58: "2.15. Якщо за час роботи працівника назва підприємства змінюється, то про це окремим порядком у графі 3 трудової книжки робиться запис: "Підприємство…

ДК

Дарія, консультант

експерт

07.08.2026 | 13:31

Так, на вебпорталі є можливість додати в ЕТК запис про перейменування підприємства.

Додаток до Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника…Ще

ТЕ

Тетяна

07.08.2026 | 10:25

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи можливе сумісництво для медпрацівника на повну ставку

Доброго дня. Чи можна працювати на повну ставку медпрацівнику за сумісництвом…

ДК

Дарія, консультант

експерт

07.08.2026 | 13:26

Так.

Після того, як втратила чинність постанова КМУ від 03.04.1993 № 245 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/245-93-%D0%BF#Text ), відсутні жодні…Ще

oksana

07.08.2026 | 10:09

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Необхідність рішення власника для доплати за військовий облік

Чи потрібно рішення одноосібного власника (окрім наказу) на встановлення доплати за ведення В/О директору (він же одноосібний власник)…

ПК

Поліна, консультант

експерт

07.08.2026 | 12:42

Ні, не треба. Достатньо підписаного директором наказу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

ОК

Оксана

07.08.2026 | 10:08

Військовий облік

Відповідь надано

Виправлення даних військового обліку після звіряння: рекомендації дій

Доброго дня. Підкажіть, які дії відповідальної особи з ведення військового обліку у випадку, коли прийшла відповідь після звіряння із зауваженням, що в колонці 15 та 16 списків невірно вказана інформація, а саме у нас було позначено, що немає інформації стосовно військової…

ПК

Поліна, консультант

експерт

07.08.2026 | 12:41

Вам треба лише внести ті дані у список, які вони вказали у витягу. Якщо вони написали "Звірено" підпис та печатка, то знову направляти витяги не треба.

Раді…Ще

ОO

OLENA Олена

07.08.2026 | 09:36

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ