🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ТЕ
Тетяна
12.10.2024 | 10:31
Відповідь надано
Порядок ведення журналів реєстрації наказів та їх зберігання
Добрий день, якщо на підприємстві не велись журнали реєстрації наказів, останні три роки реєстрація велась в ексель, чи є це порушенням? Чи потрібно за попередні роки робити журнал, якщо так, за який період?який термін зберігання цих журналів? Чи можна роздрукувати з ексель за три роки дані по реєстрації і вклеїти в журнал, чи обов'язково журнал має бути рукописним?
ВЦ
Василь Циганенко, редактор kadroland
експерт
12.10.2024 | 11:02
Очікує відповідь
Так це є порушенням.
Реєструвати накази слід в паперових журналах або в спеціальній програмі (автоматизованій системі діловодства).
Нормативні акти не дозволяють вести журнали реєстрації наказів в електронному вигляді — за допомогою Excel.
Радимо ознайомитися зі статтями "Три способи реєстрації наказів" (https://kadroland.com/news/1882-tri-sposobi-rejestraciyi-nakaziv) та "Один Журнал реєстрації для всіх кадрових наказів: чи допустимо це" (https://kadroland.com/news/2281-odin-zurnal-rejestraciyi-dlya-vsix-kadrovix-nakaziv-ci-dopustimo-ce)
З огляду на сказане радимо сформувати журнали за попередні періоди (краще зробити це в рукописний спосіб).
Термін зберігання журналів залежить від того які саме накази у ньому реєстрували.
До прикладу Журнали реєстрації наказів щодо основної діяльності зберігають постійно, як і відповідні справи з наказами. Відповідно журнали реєстрації кадрових наказів тривалого строку зберігання – 75 років., а тимчасового – 5 років.
З огляду на сказане може бути доцільним впровадити спеціальне програмне забезпечення для реєстрації наказів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
НВ
Наталія Володимирівна
08.10.2026 | 12:45
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Переведення працівників на вищі категорії через атестаційну комісію
В штаті є фахівець із соціальної роботи 1 категорії, працівника прийняли просто фахівцем безькатегорії так як немає стажу роботи та освіта вища відсутня. Зараз є вже освіта та стаж бо працює 2.5 роки. Щоб перевести на першу категорію, щоб штати відповідали посадам, можна тільки…
АК
Анна, консультант
експерт
08.10.2026 | 14:30
ЮЛ
Юлія Солодько
08.10.2026 | 12:20
Відповідь надано
Різниця адреси проживання у військовому обліку: що вказувати
Добрий день!
маю питання по військовому обліку. якщо у співробітника, військовозобов'язаного, у е-вод вказана одна адреса проживання, а стоїть на обліку в іншому тцк та сп, при чому у витягу з реєстру територіальної громади задекларовано місце проживання, саме адреса, за…
маю питання по військовому обліку. якщо у співробітника, військовозобов'язаного, у е-вод вказана одна адреса проживання, а стоїть на обліку в іншому тцк та сп, при чому у витягу з реєстру територіальної громади задекларовано місце проживання, саме адреса, за…
МК
Марія, консультант
експерт
08.10.2026 | 13:23
ОЮ
Юрчик Ольга
08.10.2026 | 11:40
Відповідь надано
Оформлення дистанційної роботи бухгалтера: уникнення можливих перевірок
Як правильно оформити роботу провідного бухгалтера щоб вона тимчасово перейшла на дистанційну форму роботи? Чи не виникне складнощів при перевірці…
АК
Анна, консультант
експерт
08.10.2026 | 13:17
ММ
Маланчук Мар'яна Романівна
08.10.2026 | 06:16
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Можливість працевлаштування за сумісництвом при неповній зайнятості
Добрий день, працівник працює у нас на основному місці роботи, неповна зайнятість 2 год в день, чи може він влаштуватись за сумісництвом на інше підприємство на 8 год в день, графік роботи не перетинаються…
ОК
Олеся, консультант
експерт
08.10.2026 | 09:42
ОД
Демченко Ольга
08.10.2026 | 00:34
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Врахування квоти для працівника з відстрочкою та сумісництвом
Вітаю, підкажіть, будь ласка, щодо п12 постанови 76. Є працівник який має відстрочку, за основним місцем роботи (з 2018 року працює), за сумісництвом працює на критичному підприємстві з 2024. Де буде враховано у квоту…
МК
Марія, консультант
експерт
08.10.2026 | 11:43
ВФ
Фаріна Віра Дмитрівна
07.10.2026 | 22:50
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відрядження працівника за кордоном: дистанційна робота чи ні
Вітаю. Працівник з початку війни знаходиться за кордоном і працює дистанційно. Виникла потреба направити його у відрядження на фірму, яка також знаходиться за кордоном.
Це ж відрядження? У наказі про дистанційну роботу працівника вказано , в якій країні він знаходиться.
Це ж відрядження? У наказі про дистанційну роботу працівника вказано , в якій країні він знаходиться.
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 23:01
ОК
Оксана
07.10.2026 | 18:09
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Запит щодо розрахунку кількості осіб з інвалідністю у звіті
Вітаю! Заповнюємо нову форму звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю. Питання щодо розрахунку фактичної кількості осіб з інвалідністю за квартал. Розділ І пукт 4 пише - Середньооблікова кількість штатних працівників - осіб з інвалідністю. Поясніть, будь ласка, чи дійсно…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 21:33
ОЛ
Олена
07.10.2026 | 18:01
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Перехід на електронний документообіг: підписання та зберігання наказів
Доброго дня! Хочемо перейти на електронний документообіг. Якщо підписувати всі документи через Вчасно, як зберігати накази наприклад, роздруковувати з квитанцією про електронний підпис? І як бути, якщо будуть накази і з електронним підписом і з підписом рукописним, чи…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
07.10.2026 | 21:57
СВ
Світлана
07.10.2026 | 17:42
Відповідь надано
Уточнення назви посади "Програміст" в штатному розписі організації
Вітаю.
Маємо назву посади в штатному розписі "Програміст системний". Чи не має порушень застосувати уточнювальне слово "системний" до назви 2132.2 "Програміст"…
Маємо назву посади в штатному розписі "Програміст системний". Чи не має порушень застосувати уточнювальне слово "системний" до назви 2132.2 "Програміст"…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 21:22
АН
Анастасия
07.10.2026 | 16:44
Відповідь надано
Зміна умов трудового договору після досягнення повноліття працівником
Добрий день! Прийняли на роботу неповнолітнього. Уклали з ним письмовий трудовий договір. Через місяць йому виповнилось 18 років, що робити з умовами договору, які передбачали відповідні соціальні гарантії як для неповнолітнього? Укласти додаткову угоду, в якій прописати новий…
ОК
Олеся, консультант
експерт
08.10.2026 | 00:28
ОЛ
Ольга
07.10.2026 | 16:42
Відповідь надано
Зміни в трудовому договорі при перейменуванні установи: основні аспекти
Які вносимо зміни в строковий трудовий договір та додаткову угоду при перейменуванні установи…
ОК
Олеся, консультант
експерт
08.10.2026 | 13:59
СВ
Світлана
07.10.2026 | 16:39
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Утворення нової посади для техніка з комп'ютерної техніки
Добрий день! Чи можна з професійної назви роботи "Технік з експлуатації та ремонту устаткування" утворити посаду "Технік з експлуатації та ремонту устаткування (комп'ютерної техніки)"…
АК
Анна, консультант
експерт
08.10.2026 | 08:45
АГ
Гудима Алла Володимирівна
07.10.2026 | 16:22
Відповідь надано
Зміна мовних версій посадових інструкцій: реєстрація та підписання
Доброго дня. З 2013 по 2021 рік інспектор кадрів розробляля посадові інструкції на рос. мові, в 2023 році кадровик був звільнений, ановий кадровик розробила інструкції на державній мові. Як тепер діяти, як правильно підписати ці інструкції та відобразити в журналі реєстрації…
ОК
Олена, консультант
експерт
08.10.2026 | 10:41
Наталія
07.10.2026 | 16:13
Відповідь надано
Правила звільнення мобілізованого працівника після закінчення служби
працівник був мобілізований у 2022 році. Сьогодні я взнаю, що ще в 2024 році він звільнився зі служби і нікого про це не повідомив і на роботі не з'являвся. Наразі він хоче звільнитися. Як правильно його звільнити…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
07.10.2026 | 23:49
АП
Підгорняк Альона Сергіївна
07.10.2026 | 16:05
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок виконання нормативу по інвалідам за перший квартал
ДД. Прошу допомогьт розрахувати норматив по інвалідам. 1 квартал. СКШП за квартал 12 осіб. Січень - 1 інв., нарах . зп 9150, лютий особа з інв. звільн. 12.02 нарахов. сума за місяць (оклад+комп.відпускних) - 10 100, березень - 0 інв. Чи був виконаний норматив…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 17:59
ЛЧ
Чорней Любов Дмитрівна
07.10.2026 | 15:59
Відповідь надано
Пакет документів для новоствореного ТОВ після реєстрації
Доброго дня! Підкажіть будь ласка, який повний пакет документів необхідно оформити для новоствореного ТОВ після державної реєстрації…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
08.10.2026 | 02:55
ГО
Горобець Лариса
07.10.2026 | 15:46
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Можливість тимчасового покриття обов'язків медсестри іншим працівником
Добрий день. У штаті підприємства є сестра медична (за сумісництвом працює 1 год/ день, робить перед- і післярейсові медичні огляди водіїв в кабінеті, який ми орендуємо), вона захворіла. Чи можна покласти її обов'язки на жіночку, яку зараз оформлена у нас на підприємстві як…
АК
Анна, консультант
експерт
08.10.2026 | 09:12
ТМ
Машико Тетяна Михайлівна
07.10.2026 | 15:38
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно щорічно досліджувати робочі місця для медоглядів
Добрий день, прошу надати консультацію: чи потрібно щорічно проводити дослідження робочих місць за умовами праці для проходження періодичних медоглядів працівників. Дякую…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
08.10.2026 | 02:31
НД
Джала Наталя
07.10.2026 | 15:35
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Виплата компенсацій матері працівника після його смерті: нюанси
ДД! Помер працівник підприємства. Свідоцтво про смерть отримали від матері працівника. Працівник розлучений, має двох повнолітніх дітей, діти живуть за кордоном. Чи можемо провести розрахунок та належні працівникові суми до виплати виплатити матері працівника…
ОК
Олеся, консультант
експерт
08.10.2026 | 00:06
KA
Kateryna
07.10.2026 | 15:35
Відповідь надано
Недостатня інформація в довідці для надання навчальної відпустки
Працівниця надала довідку -виклик за формою № Н- 5.01. Але в довідці відсутня друга частина, за лінією відриву. І не вказаний рівень акредитації. Чи можна таку довідку прийняти та надати навчальну відпустку…
ОК
Олеся, консультант
експерт
08.10.2026 | 00:03
