Алгоритм дій кадровика при зміні підпорядкування дільниці

Вітаю! У нас підприємство зі складною структурою: є управління, в складі яких є окремі дільниці. При прийнятті на роботу працівника в наказі вказували посаду, підрозділ, дільницю та відповідне управління. Зараз наказом про зміни в штаному розписі одна з дільниць буде переведена до складу іншого управління (змінює своє підпорядкування). Підкажіть, будь ласка, алгоритм дій кадровика в такому випадку: чи потрібне ознайомлення працівників дільниці зі змінами в підпорядкуванні? в якому вигляді? чи потрібен наказ по особовому складу (крім наказу про зміни в штатному розписі)? якого змісту наказ? які записи треба зробити в картці П-2? Трудовій книжці? тощо. Дякую

ОК

Олеся, консультант

експерт

14.10.2024 | 11:20

Відповідь надано

Підприємство самостійно визначає організаційну структуру і встановлює штатний розпис згідно ст. 64 Господарського кодексу.

Удосконалювати структуру управління це законне право роботодавця. Якщо зміни в оргструктурі щодо підпорядкування підрозділів чи працівників не впливають на трудову функцію, не йдеться ані про переміщення, ані про переведення, ані про зміну істотних умов праці, тому необхідності видавати наказ по особовому складу немає.

Вносите зміни до штатного розпису і якщо є окремий документ про структуру підприємства, вносите зміни до нього.

Зміни в підпорядкуванні підрозділів не відображають в трудових книжках. Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58, не вимагає цього. Утім, працівникам варто повідомити про нову структуру. Якщо дані про підпорядкування підрозділів є в посадових інструкціях, потрібно внести до них зміни.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ГБ

Богуш Галина Володимирівна

24.05.2026 | 19:22

Прийняття на роботу

Відповідь надано