Зміна дати щорічної відпустки: як правильно оформити наказ

Алгоритм дій залежить від того, відпустка переноситься у межах календарного місяця або поза межами.

І. Алгоритм дій якщо відпустка переноситься у межах календарного місяця, тобто початок відпустки (до перенесення і після перенесення) в межах одного календарного місяця, виплачені працівникові відпускні залишаться у працівника.

1. Працівник пише заву на перенесення відпустки;

2. На підстав заяви працівника видайте наказ про перенесення відпустки, яким:

2.1 скасуйте попередній наказ про відпустку;

2.2 перенесіть відпустку на інший термін;

2.3 бухгалтерії дайте доручення «Врахувати, що суму зарплати за час відпустки виплатили, наприклад, 14.10.2024».

2.4 начальнику відділу кадрів дайте доручення внести зміни до графіку відпусток.

ІІ. Алгоритм дій якщо відпустка переноситься поза межами календарного місяця, тобто початок відпустки (до перенесення і після перенесення) поза межами одного календарного місяця, виплачені працівникові відпускні залишаться у працівника.

1. Працівник пише заву на перенесення відпустки та просить у заяві зарахувати нараховані і виплачені йому за час щорічної відпустки кошти в рахунок заробітної плати в повному розмірі.

На підстав заяви працівника видайте наказ про перенесення відпустки, яким:

- скасуйте попередній наказ про відпустку;

- перенесіть відпустку на інший термін;

- бухгалтерії дайте доручення «Зарахувати нараховані і виплачені Коваленку Михайлу кошти за час щорічної відпустки в рахунок заробітної плати в повному розмірі.

- начальнику відділу кадрів дайте доручення внести зміни до графіку відпусток.

Бухгалтер на підставі наказів, табелю обліку робочого часу:

сторнує суму нарахованих і виплачених відпускних, ЄСВ, ПДФО, ВЗ за правилами розділу IV Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженому наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n2);

нарахує зарплату за фактично відпрацьовані дні, нарахує ЄСВ, зобов’язання з ПДФО, ВЗ;

виплатить працівникові належні суми;

перерахує ЄСВ, ПДФО і ВЗ на відповідні рахунки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!