Зміни у графіку відпусток: як документувати та організувати накази

Що потрібно написати у графіку відпусток, якшо працівник мав піти у відпустку на 24 дні у травні, але пішов у відпустку на 14 днів у червні, потім на 4 дні у серпні, потім на 2 дні у вересні і на 1 день у жовтні?Це ж багато змін,і багато наказів.
Хочу зробити додаток до графіку у формі списку працівників і пустих клітинок поруч.Назву "Зміни до графіку відпусток".Там буду перелічувати купу наказів за якими працівник пішов у відпустку.
Так можна зробити?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

23.10.2024 | 11:14

Очікує відповідь

Вам вже не потрібно робити зміни до графіка відпусток.

Згідно з ч. 10 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. Отже, функція графіка відпусток полягає саме у визначенні черговості майбутнього надання відпусток у поточному році, а не фіксації вже використаних відпусток.

Наразі ж просто виходить, що Ваш працівник використав свої відпустки поза графіком (що за згодою роботодавця є цілком припустим), а фактичне використання щорічної відпустки, незапланованої у графіку відпусток, необхідно зазначати в особовій картці П-2 – законодавчої вимоги вносити до графіка відпусток цю інформацію немає. За бажанням, можете у графіку в графі «Примітки» відобразити періоди фактичного використання відпусток (але це не обов'язково).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

РО

Романна

19.05.2026 | 18:46

Кадровий облік

Відповідь надано