НП
Полотнюк Нінель Юріївна
28.10.2024 | 11:29
Відповідь надано
Строки зберігання документації про нерозголошення персональних даних кадровика
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, строк зберігання журналу реєстрації зобов'язань про нерозголошення персональних даних, і стаття переліку. А також, де ці зобов'язання зберігати, в особових справах чи в окремій справі? Дякую
ОК
Олеся, консультант
експерт
28.10.2024 | 18:15
Очікує відповідь
Рекомендований строк зберігання зобов’язань і журналу реєстрації їх — 75 років.
Строки зберігання документів визначайте за Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text.
Наразі в Переліку № 578/5 немає строку зберігання для такого виду документів, як «Зобов’язання про нерозголошення персональних даних» відповідно і журналу реєстрації даних зобов’язань.
Строки зберігання для документів, що не передбачені чинними переліками, визначає експертна комісія підприємства. Включіть до номенклатури справ даний журнал без зазначення статті Переліку.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
НС
Сологуб Наталія Олександрівна
17.05.2026 | 17:53
Відповідь надано
Відсутність особових карток працівників: як діяти при перевірці
Особова картка працівника (типова форма № П-2) відсутня працівників на підприємстві?
Чи потрібні вони при перевірці ?І що робити якщо вони згоріли…
Чи потрібні вони при перевірці ?І що робити якщо вони згоріли…
ДА
Данюк Наталя
17.05.2026 | 11:15
Відповідь надано
Продовження контракту: чи потрібно звільняти для повторного прийняття
Доброго дня! Контракт Голови Правління акціонерного товариства (робота за сумісництвом) закінчився у квітні 2026. Наглядова рада прийняла рішення про продовження контракту з ним у травні 2026. Чи потрібно його звільняти та знову приймати…
ЛЮ
Людмила
16.05.2026 | 19:44
Відповідь надано
Як діяти, якщо втрачено зв'язок з військовослужбовцем
Вітаю! Працівник з перших днів повномасштабного вторгнення рф пішов добровольцем до лав ЗСУ. У липні 2022-го з ним втрачено зв'язок. В ТЦК про нього ніяких відомостей. Навіть повістку присилали у 2024-му. Контактів родичів не маємо. Як правильно діяти у такій ситуації? Дякую…
ЮЛ
Юлія
16.05.2026 | 18:21
Відповідь надано
Документи для нарахування лікарняного зовнішнього сумісника: що потрібно
Вітаю! Працівник — зовнішній сумісник відкрив лікарняний. Підкажіть, будь ласка, які документи він повинен надати з основного місця роботи для нарахування та оплати лікарняного за місцем роботи за сумісництвом…
СВ
Світлана
16.05.2026 | 17:47
Відповідь надано
Як виправити помилку з нарахуванням днів відпустки
Вітаю. Підкажіть, будь ласка, як вийти з ситуації. Працівнику надали за робочий період з 30.11.2024 по 29.11.2025 2 лишніх дні відпустки, він був у відпустці без збереження зарплати 30 днів, а їх не зняли зі стажу на основну відпустку, як це правильно виправити у новому робочому…
Івко Ольга Миколаївна
16.05.2026 | 15:37
Відповідь надано
Прийом на роботу ВПО з зміною прізвища: документи та нюанси
Як вірно вчинити? Приймаємо на роботу працівника, ВПО, призовник. Змінив прізвище на материне в 2025 р. В документах з Дії – показує нове прізвище. А у Резерв+ старе прізвище. Довідка про зміну прізвища з Дії поки не вивантажується, лише скріни зробили. Запитання – як про його…
КА
Каріна Хмеленко
16.05.2026 | 11:52
Відповідь надано
Переміщення копій ВОД при виключенні: що потрібно знати
Добрий день! Готуюсь до перевірки Генштабу. таке питання: згідно п. 38 Постанови 1487 зберігаються копії ВОД в окремій справі, якщо виключений в 2026 року також необхідно відразу перемістити копії ВОД в окрему справу…
ХС
Семків Христина
16.05.2026 | 10:29
Відповідь надано
Чи потрібно оцифровувати трудові книжки працівників після 2005 року
Чи необхідно оцифповувати та передавати на сайт ПФУ трудові книжки працівників які прийняті після 2005 року, якщо в основному кабінеті відображається уся інформація про роботу на а цей час…
VI
Victory
16.05.2026 | 10:28
Відповідь надано
Перейменування посади в штатному розписі відповідно до класифікатора
Вітаю, в штатному розписі є посада "Агент з митного оформлення вантажів та товарів" код КП 3422, в класифікаторі професій посада називається "агент з митного оформлення" код КП 3422, підкажіть чи не є порушенням наша посада, і чи не треба перейминувати її як в класифікаторі…
ОЛ
Ольга
16.05.2026 | 09:48
Відповідь надано
Заява про відпустку працівника після прийняття на роботу
Доброго дня, підкажіть будь ласка 07.05 був виданий наказ про прийеяття на роботу з 08.05. але працівник хоче написати заяву про відпустку на час воєнного стану (без збереження) чи вірно буде якщо він напише заяву 08.05 і надати відпустку з 08.05…
ГЛ
Лялька Галина Володимирівна
16.05.2026 | 08:06
Відповідь надано
Чи потрібно звітувати про працевлаштування осіб з інвалідністю
добрий день, чи потрібно здавати звіт по інвалідах? Якщо так, то підкажіть формат документа. дякую…
ОД
Дон Олександра
15.05.2026 | 19:55
Відповідь надано
Зміна робочого часу: чи потрібен наказ без заяви працівника
Заступник гол бух прийнятий на неповний робочий час на 4 год щодня з понеділка по п'яницю. Наразі роботодавець хоче встановить цьому працівнику неповний робочий час 2 год щодня. Чи достатньо роботодавцю видати відповідний наказ про встановлення неповного роб часу тільки цьому…
СК
Колованова Світлана
15.05.2026 | 18:53
Відповідь надано
Обчислення середнього заробітку: повні місяці чи неповний вересень
Працівниця прийнята на перше місце роботи 23.09.2025, з 01.04.2026 має лікарняний за вагітністю та пологами. Стаж станом на 01.04.2026 складає 6 місяців 8 днів) Питання: для обчислення середнього заробітку враховуються тільки повні місяці чи з урахуванням 8 днів вересня? За…
СД
Данькова Світлана Олександрівна
15.05.2026 | 17:17
Відповідь надано
Виправлення трудової книжки: зміна прізвища та документи підтвердження
Трудова книжка була відхилена ПФУ по причині:На першій сторінці відсутній запис про зміну прізвища(порушено п.2.13 інструкції про порядок ведення труд. книжок:закреслюється колишнє прізвище і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці…
ІП
Паливода Ірина Геннадіївна
15.05.2026 | 17:13
Відповідь надано
Як перевірити трудовий і страховий стаж на порталі Пенсійного фонду
З якої довідки на порталі Пенсійного фонду мможливо перевірити свій трудовий та страховий стаж…
ОЛ
Ольга Іванівна
15.05.2026 | 16:59
Відповідь надано
Прийняття на роботу особи з інвалідністю за квотою 4%
Добрий день. Приймаємо особу з інвалідістю, для квоти 4%, в нього ІПР - дата контролю за виконаням ІПР 2022рік. А довідка мсек - безстрокова і умови праці вказано, що протипоказана важка фізична праця( в нас є посади без важкої фізпраці) та посвідчення все добре. Чи можемо ми…
MM
Marina Marina
15.05.2026 | 16:26
Відповідь надано
Потреба в роз'ясненні щодо коду КП для посади "Менеджер"
