Вам потрібна лише заява від сина або, приміром, вдови померлого та документ, який підтверджує їх спорідненість з померлим.

Ви зобов'язані виплатити грошову компенсацію за невикористані померлим працівником дні щорічної відпустки його членам сім'ї – вдові, дітям чи батькам. Підставою для виплати належних сум є: 1) заява члена сім'ї померлого працівника; 2) копії документів, що підтверджують спорідненість з померлим (копії паспорта та свідоцтва про шлюб (для вдови) або народження (для дітей)). У разі, якщо трудова книжка померлого зберігалася у Вас на підприємстві, то її також потрібно віддати членам сім'ї померлого (про це вони теж мають зазначити у вищезгаданій заяві (зразок такої заяви Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/5677)).

На підставі заяви від члена сім'ї померлого, його паспорта та свідоцтва про шлюб чи народження Вам слід включити до наказу про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівника за п. 8-2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) пункт про виплату грошової компенсації за невикористану померлим щорічну відпустку. Зразок такого наказу (з відповідним пунктом про виплату компенсації) є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/8427.

Зверніть увагу, що підпис члена сім'ї (сина чи вдови) Вашого працівника про ознайомлення з наказом не потрібен, так само, як не потрібно їм видавати і копію наказу – чинне законодавство містить такі вимоги саме щодо працівників (про ознайомлення з наказом та видачі його копії), а не їх родичів (їм має бути лише переведено на вказаний ними у заяві рахунок кошти, які належали померлому працівнику (зарплата та компенсація за невикористану відпустку), і видана трудова книжка померлого).

Допомога на поховання надається члену сім'ї померлого, який здійснив поховання. Підставою для призначення такої допомоги є заява члена сім'ї померлого, його паспорт, свідоцтво про смерть, а також витяг з Держреєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання. Зразки заяви про надання допомоги на поховання застрахованої особи та наказу про призначення страхових виплат за соціальним страхуванням на поховання розміщені у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/5810 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/5944 (наказ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!