Складнощі кадрового обліку: лікарняні та звільнення працівника

До тих пір поки немає підтвердних документів в табелі обліку робочого часу проставляють позгачку НЗ -неявки з незясованих причин. Після того як ЛН буде наданих, можна відкоригувати табель виправивши позначку НЗ на ТН або НН. Тож якщо ЛН наданий з 15 по 24 квітня, то саме ці дні показйте як тимчасову непрацездатність. Неявки з 06 по 14 квітня у разі надання працівником пояснення можна визнати як відсутність з поважної причини (код І) або як погул (П). Виправити на код на поважні причини або прогул слід на підставі наказу керівника.
Оплачуйте лікарняний (допомогу) до одужання такого працівника. Ч. 3 ст. 40 КЗпП встановлено заборону щодо звільнення працівників у період тимчасової непрацездатності. Проте у ч. 3 ст. 40 КЗпП йдеться про заборону звільнення у період тимчасової непрацездатності лише з ініціативи роботодавця, тобто з підстав, передбачених у ст. 40, 41 КЗпП. Тоді як припинення строкового трудового договору за умовами, які в ньому визначені, або звільнення за власним бажанням чи згодою сторін не належить до звільнення за ініціативою роботодавця. Тобто законодавство не містить заборони щодо звільнення під час лікарняного наприклад за власним бажанням. Тому дата звільнення буде 15.10.2024.
Лікарняний буде оплачений, але є нюанси. Відповідно до ст 15 ЗАкону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text допомога по тимчасовій непрацездатності у випадках, зазначених у пунктах 1 і 7 частини першої цієї статті, виплачується уповноваженим органом управління застрахованим особам з шостого дня непрацездатності за весь період до відновлення працездатності або до встановлення медико-соціальною експертною комісією (далі - МСЕК) інвалідності (встановлення іншої групи, підтвердження раніше встановленої групи інвалідності), незалежно від звільнення, припинення підприємницької або іншої діяльності застрахованої особи в період втрати працездатності, у порядку та розмірах, встановлених законодавством. Тобто такий ЛН слід оплатити. Проте самі лікарняні будуть вже оплачені після звільнення працівника. Адеж такий порядок їх оплати передбачений законодавстом. А саме тільки через 7 днів на 8й ЛН стає готовим до сплати і по ньому можна призначати матеріальне забезпечення у звязку з втратою працездатності. Проте за рахунок роботодавця оплачують тільки перші 5 днів і тільки ті, що приходяться до дня звільнення включно. Тобто у вас ЛН мав би бути оплачений тільки за 01.05.2024, оскліьки в цей день працівник ще перебував у трудових відносинах. Допомога від ПФУ буде нарахована за дні хвороби з 06.05.2024. Проте відповідно до ст. 24 ЗАкону 1105 Страхові виплати, передбачені цим Законом, здійснюються у разі, якщо звернення за їх призначенням надійшло не пізніше шести календарних місяців з дня відновлення працездатності, закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, з дня смерті застрахованої особи або члена її сім’ї.

Раді допомогти, звертайтесь ще!