ЗОМБЕР Наталія Анатоліївна
04.11.2024 | 14:00
Відповідь надано
Терміни зберігання кадрових документів: коли дозволено знищення
В номенклатурі відділу кадрів знаходяться , підшиті та оформлені в справи: службові записки (кадрові), заяви-згоди працівників на виконання робіт відсутнього працівника, заяви перехід в іншу зміну, графіки змінності. На основі цих заяв оформлені кадрові документи тривалого терміну зберігання. Чи можу я їх знищити і за який період? Дата початку зберігання 2016 рік.
ВК
Вячеслав, консультант
експерт
05.11.2024 | 11:13
Очікує відповідь
На підприємстві зберігають 3 роки документи, які не ввійшли до складу особових справ (листки з обліку кадрів, заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки, довідки, обхідні листки) та до наказів з кадрових питань (особового складу).
Терміни зберігання документів «5 років» встановлюються, зокрема, для документів (планів, звітів, листів) про стажування, а також для певних видів листування тощо.
Графіки змінності – зберігайте 3 роки після заміни новим (ст. 391 Переліку № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14)
Крім того, для визначення терміну зберігання документів можете скористатися нашим калькулятором https://kadroland.com/calculators/zberihannia-dokumentiv .
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ГЯ
Галина Ярославівна
31.03.2026 | 21:35
Відповідь надано
Правила заповнення табеля робочого часу для сумісників та основників
Добрий вечір! Працівник працює на підприємстві економістом за основним місцем роботи та внутрішнім с...
ІР
Ірина
31.03.2026 | 17:54
Відповідь надано
Вимоги до документів про інвалідність: оригінал чи PDF формат
Доброго дня,!
Якщо працівник підтверджував свою інвалідність у 2025 році,ми потрібні...
ДО
Домашовець Ганна
31.03.2026 | 17:40
Відповідь надано
Внесення запису в трудову книжку: чи втрачено трудовий стаж
Доброго дня! В трудову книжку працівника не внесений запис про попереднє місце роботи за 2025...
КО
Кошель Лариса Борисівна
31.03.2026 | 17:26
Відповідь надано
Процедура оцифрування трудової книжки: куди подавати документи
Доброго дня!
Підкажіть, будь ласка, щодо процедури оцифрування трудової книжки.
МА
Мар'яна
31.03.2026 | 17:23
Відповідь надано
Юридичне оформлення двох керівників в одному проектному підрозділі
Добрий день. У нас створився новий проектний підрозділ, який фактично поділяється на два напрямки ро...
ІМ
Ірина Миколаївна
31.03.2026 | 17:03
Відповідь надано
Зберігання середнього заробітку при зменшенні окладу під час війни
Чи потрібно зберігати середній заробіток при зменшенні окладу під час воєнного стану? Уточнення...
ВІ
Вікторія
31.03.2026 | 17:02
Відповідь надано
Правомірність надання днів відпустки після донації крові працівнику
Доброго вечора, прошу дати роз'яснення, працівник написав заяву на увільнення від роботи у зв...
ІР
Ірина
31.03.2026 | 17:01
Відповідь надано
Ситуація з відсутністю оригіналу витягу експертної комісії працівника
Доброго дня! Як бути у такій ситуації? Працівник не віддіає у відділ кадрів оригінал витягу...
ТЕ
Тетяна
31.03.2026 | 17:01
Відповідь надано
Компенсація за невикористану відпустку при зміні посади працівника
Якщо працівник працює на 0,5 ставки електриком за основною посадою та на ставку кочегаром...
OL
Olena
31.03.2026 | 16:48
Відповідь надано
Вплив статусу Дія Сіті на військовий облік та комісію ТЦК
Вітаю! Чи впливає статус резидента Дія Сіті та проходження щорічного аудиту на склад комісії ТЦК...
ОМ
Марченко Олена Анатоліївна
31.03.2026 | 16:46
Відповідь надано
Питання щодо оцифрованих трудових книжок та їх обліку
Добрий день! ТК оцифровані. Як бути з книгою обліку руху трудових книжок і вкладишів до...
ТЕ
ТЕТЯНА
31.03.2026 | 16:39
Відповідь надано
Чи потрібна заява про шкідливі умови праці при прийомі
Чи обов’язково працівник(інваліди в тому числі) при прийомі на роботу повинен писати заяву...
АК
Кушнірук Альона
31.03.2026 | 16:29
Відповідь надано
Алігорм дій підприємства при інвалідності заброньованого працівника
Працівник був заброньований, отримав інвалідність, який аглоритм дій підприємства в такому випадку?...
МА
Мар'яна
31.03.2026 | 16:02
Відповідь надано
Чи враховуються премії при квоті 4% для працівників з інвалідністю
Добрий день, підкажіть, будь ласка, чи буде враховуватись до квоти 4 % працівник з інвалідністю з...
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
31.03.2026 | 15:16
Відповідь надано
Запит на таблицю з графіками перевірок військового обліку
у вас була табличка з посиланнями на графіки перевірок тцк, чи можете мені скинути, дякую...
СУ
Убийвовк Сергій
31.03.2026 | 15:14
Відповідь надано
Військовий облік: права роботодавця щодо працівників у розшуку
Чи має право Роботодавець (підприємство енергосфери, яке має критичність) прийняти на роботу і забро...
ВЛ
Левченко Вікторія Анатоліївна
31.03.2026 | 14:58
Відповідь надано
Документи для демобілізованих працівників при поверненні на роботу
Який документ має надати демобілізований працівник щоб приступити до роботи?...
