🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ЗОМБЕР Наталія Анатоліївна
04.11.2024 | 14:00
Відповідь надано
Терміни зберігання кадрових документів: коли дозволено знищення
В номенклатурі відділу кадрів знаходяться , підшиті та оформлені в справи: службові записки (кадрові), заяви-згоди працівників на виконання робіт відсутнього працівника, заяви перехід в іншу зміну, графіки змінності. На основі цих заяв оформлені кадрові документи тривалого терміну зберігання. Чи можу я їх знищити і за який період? Дата початку зберігання 2016 рік.
ВК
Вячеслав, консультант
експерт
05.11.2024 | 11:13
Очікує відповідь
На підприємстві зберігають 3 роки документи, які не ввійшли до складу особових справ (листки з обліку кадрів, заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки, довідки, обхідні листки) та до наказів з кадрових питань (особового складу).
Терміни зберігання документів «5 років» встановлюються, зокрема, для документів (планів, звітів, листів) про стажування, а також для певних видів листування тощо.
Графіки змінності – зберігайте 3 роки після заміни новим (ст. 391 Переліку № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14)
Крім того, для визначення терміну зберігання документів можете скористатися нашим калькулятором https://kadroland.com/calculators/zberihannia-dokumentiv .
Раді допомогти, звертайтесь ще!
НА
Наталія Трончук
09.10.2026 | 18:17
Відповідь надано
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
Добрий день!
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 20:21
ЛІ
Ліза Козачук
09.10.2026 | 16:17
Відповідь надано
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Доброго дня!
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
АК
Аліна, консультант
експерт
09.10.2026 | 16:45
ТЕ
Тетяна
09.10.2026 | 16:02
Відповідь надано
Чи правильно відображати працівників з інвалідністю у звіті
Доброго дня. Підскажіть, будь ласка, уже перечитала та передивилась відеороликів, але не можу зрозуміти. Якщо на підприємстві 8-25 чол потрібно 1 прац.з інвалідністю. А у нас 3 прац. з інвалідністю. Чи потрібно всих трьох працівн з інвалідністю показувати у рядку 4 звіту про…
АК
Анастасія, консультант
експерт
09.10.2026 | 16:45
ТБ
Бондаренко Тетяна
09.10.2026 | 15:17
Відповідь надано
Правила складання внутрішнього опису документів для наказів кадровика
Як правильно скласти внутрішній опис документів (додаток 16) для наказів з особового складу , термін зберігання 75 років. Чи потрібно вписувати назву номер та дату кожного наказу , який міститься у справі…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 17:52
ЛА
Лариса
09.10.2026 | 15:08
Відповідь надано
Військовий облік: як правильно заповнити додаток 5 для сумісників
Вітаю, скажіть, будь ласка, якщо працівник заброньований на іншому підприємстві, а у нас працює зовнішнім сумісником, то у додатку 5 вказувати, що він заброньований у графі 13 чи 14…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
09.10.2026 | 20:51
ВІ
Вікторія
09.10.2026 | 14:44
Відповідь надано
Військовий облік: працівник без документів, як відобразити в списках
Вітаю, маємо працівника, у якого немає військово облікових документів, Резерву в тому числі. Првідомлення про необхідність стати на облік йому вручене, але без результутно. Як відображати його в СПИСКА ВО (додаток 5)? бо вже час відправляти списки на звірку…
ПК
Поліна, консультант
експерт
09.10.2026 | 18:24
IN
incognito
09.10.2026 | 14:06
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Виплата доплати за вислугу років психологу без освіти: нюанси
Працівниця з вищою освітою "Початкові класи" у 2002 році була прийнята на посаду кульорганізатора у психоневрологічний інтернат. Пропрацювала 9 років 11 місяців 26 днів і звільнилася. 19.07.2024 року прийшла на посаду психолога у цю ж установу не маючи освіти психолога…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
09.10.2026 | 15:13
СВ
Світлана
09.10.2026 | 13:26
Відповідь надано
Алгоритм дій при військовому обліку студентів у коледжі
Вітаю!
Я нещодавно почала вести військовий облік студентів у хореографічному коледжі. До цього військовий облік студентів у закладі не вівся.
Маю таке запитання. У коледжі є студенти, які наразі відсутні у списках призовників. Наприклад, студент Ілля вступив до…
Я нещодавно почала вести військовий облік студентів у хореографічному коледжі. До цього військовий облік студентів у закладі не вівся.
Маю таке запитання. У коледжі є студенти, які наразі відсутні у списках призовників. Наприклад, студент Ілля вступив до…
СК
Світлана, консультант
експерт
09.10.2026 | 19:14
ВП
Патра Валентина Ігорівна
09.10.2026 | 11:07
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Визначення кількості військовозобов'язаних при заповненні облікових відомостей
Добрий день
як бути із заповненням відомостей з оперативного військового обліку, а саме в кількість військовозобов'язаних ,оскільки є14 в.з., проте у витягу із дії пише, що 10, бо 4 мають бронь за іншим п/твом і їх в загальну к/сть не підтягує
у відомості писати тоді…
як бути із заповненням відомостей з оперативного військового обліку, а саме в кількість військовозобов'язаних ,оскільки є14 в.з., проте у витягу із дії пише, що 10, бо 4 мають бронь за іншим п/твом і їх в загальну к/сть не підтягує
у відомості писати тоді…
МК
Марія, консультант
експерт
09.10.2026 | 16:43
ВО
Вікторія Олександрівна
09.10.2026 | 11:01
Відповідь надано
Запит на відпустку без збереження зарплати під час воєнного стану
Вітаю, чи можна надати відпустку без збреження зарплати тривалістю 31 к.д. з 01.10.2026 до 31.10.2026? Бо воєнний стан же продовжено до 05:30 31.10.2026…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 14:52
АД
Довгань Анжеліка Андріївна
09.10.2026 | 10:50
Відповідь надано
Систематизація посад пілотів безпілотних літальних апаратів
Дистанційний пілот-випробувач безпілотного повітряного судна (3144) якими похідними словами можна поширити, щоб один був вище іншого (помічник, молодший, старший, головний)…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 17:11
ВО
Валерія Олегівна
09.10.2026 | 10:43
Відповідь надано
Особливості працевлаштування директора без трудової діяльності в ТОВ
Добрий день.
Підкажіть, якщо кандидатка займає посаду директора ТОВ, але трудова діяльність відсутня і не було з моменту реєстрації і вести не планується. Активів не має. Вона є єдиним засновником і директором. Працевлаштування її необхідно здійснювати тільки за…
Підкажіть, якщо кандидатка займає посаду директора ТОВ, але трудова діяльність відсутня і не було з моменту реєстрації і вести не планується. Активів не має. Вона є єдиним засновником і директором. Працевлаштування її необхідно здійснювати тільки за…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 20:12
ОЛ
Ольга
09.10.2026 | 10:13
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Правила оформлення звільнення працівника та терміни видання наказу
Як правильно оформити звільнення працівника. Коли видається наказ про звільнення? Чи можна видавати наказ за угодою сторін тиждень наперед? Якими нормативними документами керуватись…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 16:52
ЛА
Артеменко Лариса
09.10.2026 | 09:49
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оформлення дистанційної роботи: заяви, накази та трудовий договір
Доброго ранку. Працівниця просить перевести її на дистанційну роботу бо планує виїзд за кордон. За своїм функціоналом вона може працювати віддалено. Директор не заперечує. Як правильно це оформити? Чи обов'язково на даний момент оформлювати з нею письмовий трудовий договір…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 14:59
ОС
Соколюк Ольга Костянтинівна
09.10.2026 | 07:36
Відповідь надано
Військовий облік: чи потрібно враховувати непридатного працівника
Доброго ранку! Приймаємо на роботу працівника 1969 року народження. Попросила завантажити актуальний резерв+. В резерві пише категорія обліку: «не військовозобов’язаний», підстава зняття: «непридатний».
Його ми не включаємо у список, тому що він не військовозобов’язаний і…
Його ми не включаємо у список, тому що він не військовозобов’язаний і…
ПК
Поліна, консультант
експерт
09.10.2026 | 17:01
СК
Колованова Світлана
09.10.2026 | 02:09
Відповідь надано
Завірка списків на військовий облік: що потрібно знати
При поданні Списків на звіряння чи потрібно завіряти підписом директора та відповідальної особи і печаткою підприємства кожну сторінку чи тільки останню сторінку списка…
МК
Марія, консультант
експерт
09.10.2026 | 16:56
ЛЕ
Леся
08.10.2026 | 18:02
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Чи потрібен оновлений військово-обліковий документ після скасування броні
Якщо підприємство звільняє працівника, який був заброньований, і перед звільненням йому скасовують бронювання, чи потрібно після скасування броні брати від працівника оновлений військово-обліковий документ (ВОД)…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
09.10.2026 | 17:16
ІГ
Грушевська Ірина Михайлівна
08.10.2026 | 17:47
Відповідь надано
Виправлення помилок у трудовій книжці: дати та посади
Добрий день!
Працівниці в трудовій зробили запис про прийняття з помилкою, не вказано на яку посаду прийнято та помилка в даті прийняття (згідно наказу 16.07.1997р), помилковий запис в трудовій:
- № 1 20.07.1997 «Прийнята на роботу в інформаційну редакцію» Наказ № 40…
Працівниці в трудовій зробили запис про прийняття з помилкою, не вказано на яку посаду прийнято та помилка в даті прийняття (згідно наказу 16.07.1997р), помилковий запис в трудовій:
- № 1 20.07.1997 «Прийнята на роботу в інформаційну редакцію» Наказ № 40…
ОК
Олеся, консультант
експерт
08.10.2026 | 23:14
ІП
Паливода Ірина Геннадіївна
08.10.2026 | 17:15
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок заробітної плати працівників при звільненні та обліку
Заброньований працівник відпрацював 5 днів в місяць, звільнився, чи потрібно нараховувати йому 26000 грн за 5 робочих днів? Чи потрібно щоб налоги були з розрахунку 26000 грн, а він отримав тільки скільки заробив. У мене є працівник що відпрацював 1 день в місяці та звільнився…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
08.10.2026 | 21:28
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
08.10.2026 | 16:52
Відповідь надано
Чи потрібна бухгалтерська довідка при звільненні працівника
чи потрібно додаток "бухгалтерська довідка" до наказу про звільнення працівника в якому також іде мова про повернення надлишково виплачених коштів з відпустку…
ОК
Олеся, консультант
експерт
08.10.2026 | 23:06
