Визначення періоду відпусток та оформлення наказів для працівника

Залежить про яку саме додаткову відпустку йде мова. Якщо про соцвідпустку на дітей за ст 19 ЗАкону про відпустки, то така відпустка надається не за робочий рік, а за календарний. При чому надаєтиься повної тривалості і не залежить від відпрацьованого часу. Отже, якщл щорічну відпустку ви будете надавати за робочий рік 10.01.2023-09.01.2024, то соцвідпустку надавайте за 2023 рік, за 2024 рік.
Можна зазначити в одному наказі, оскільки ці накази мають однаковий строк зберігання - 5 років (це кадрові наказо тимчасового строку зберігання). Відповідно до Правил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text поєднувати в одному наказі інлфомацію із різними строками зберігання не можна . Так, Накази з кадрових питань (особового складу) групуються відповідно до їх видів та строків зберігання. Не дозволяється групувати разом накази тривалого (75 років) та тимчасового (5 років) зберігання. У вас ці наказі відносяться до кадрових наказів тимчасового строку зберігання. Тому в одному наказі можна зазначити і про надання щорічної основної відпустки і про надання соцвідпустки на дітей

Раді допомогти, звертайтесь ще!