Обов'язок передачі трудових книжок до Пенсійного Фонду України

Скани трудових книжок, що містять відомості про трудову діяльність, подають самі працівники або роботодавець чи представник страхувальника, якому керівник страхувальника делегував відповідні повноваження згідно п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою Правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text.

Тож передача сканованих копій трудових книжок на портал Пенсійного фонду України є обов’язком роботодавця, але не обов’язково виконується саме кадровиком. Вибір відповідальної особи залежить від внутрішнього розподілу обов’язків у вашій організації. У більшості випадків цим займається відділ кадрів (кадровик), оскільки саме він відповідає за зберігання трудових книжок і внесення записів. Якщо у вашій організації є відділ бухгалтерії або, ці обов’язки можуть бути покладені на них, оскільки Пенсійний фонд отримує від них регулярну звітність.

Раді допомогти, звертайтесь ще!