Ознайомлення дистанційного працівника з наказами: як зафіксувати

Є два варіанти .

1. Працівник роздруковує фото наказу. Засвідчує ознайомлення на роздрукованому документі. Фотографує документ з відповідною відміткою. Надсилає роботодавцю фото погодженим заздалнгіть засобом зв'язку

2. Працівник набирає текст повідомлення про ознайомлення з наказом на персональному комп'ютері , планшеті, телефоні і т.д . Підписує за допомогою ЕЦП. Надсилає роботодавцеві повдомлення будь - яким засобои електронної комунікації.

Обмін документами між працівником та роботодавцем може бути електронним, але тут має застосовуватись електронний підпис. Тобто, коли заява/наказ (інші кадрові документи) надіслані в електронній формі з використанням електронно-цифрового підпису. Зауважимо, що зараз отримати ЕЦП не так складно, наприклад, через певні банківські установи чи застосунок «Дія».

Стаття 29 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175 передбачає, що ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису.

Стаття 7 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 . Ця норма встановлює, що у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

З огляду на ці норми нині законодавство передбачає можливість оформлення звільнення онлайн двома способами:

• з використанням КЕП;


• за допомогою альтернативних способів. Це можуть бути будь-які доступні сторонам трудового договору месенджери (наприклад, Viber, Тelegram тощо), або ж електронна пошта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!