Ознайомлення дистанційного працівника з наказами: як зафіксувати
Є два варіанти .
1. Працівник роздруковує фото наказу. Засвідчує ознайомлення на роздрукованому документі. Фотографує документ з відповідною відміткою. Надсилає роботодавцю фото погодженим заздалнгіть засобом зв'язку
2. Працівник набирає текст повідомлення про ознайомлення з наказом на персональному комп'ютері , планшеті, телефоні і т.д . Підписує за допомогою ЕЦП. Надсилає роботодавцеві повдомлення будь - яким засобои електронної комунікації.
Обмін документами між працівником та роботодавцем може бути електронним, але тут має застосовуватись електронний підпис. Тобто, коли заява/наказ (інші кадрові документи) надіслані в електронній формі з використанням електронно-цифрового підпису. Зауважимо, що зараз отримати ЕЦП не так складно, наприклад, через певні банківські установи чи застосунок «Дія».
Стаття 29 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175 передбачає, що ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису.
Стаття 7 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 . Ця норма встановлює, що у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.
З огляду на ці норми нині законодавство передбачає можливість оформлення звільнення онлайн двома способами:
- з використанням КЕП;
- за допомогою альтернативних способів. Це можуть бути будь-які доступні сторонам трудового договору месенджери (наприклад, Viber, Тelegram тощо), або ж електронна пошта.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Обрання назви посади для оператора відеонагляду на АЗС
Масове звільнення працівників у воєнний час: можливості та обмеження
Дії кадрової служби при зникненні мобілізованого працівника безвісті
дізналися що наш мобілізований працівник зниклий безвісті.
Які наші дії по кадровому обліку…
Правильність застосування похідного слова у назві посади дизайнера
У штатному розписі передбачено посаду «Дизайнер (інформаційні технології)», код професії 2139.2.
Відповідно до Додатка В до КП ДК 003:2010 слово «головний»…
Право вчителя на відпустку при роботі з комп'ютером
Визначення кількості працівників з ОВД для підприємства з критичністю
Чи потрібно зазначати доплати у наказі про прийняття вчителя
Чи можна десь подивитися зразок наказу на прийняття вчителя, оформленого по всім правилам…
Оформлення договору на навчання працівника з відпрацюванням зобов'язань
Я ФОП, маю салон краси та найманих працівників. Хочу направити одну з працівниць (перукаря) на професійне навчання/підвищення кваліфікації за рахунок ФОП, тобто я оплачую повну вартість навчання.
Є відповідь АІ
Зразок наказу про увільнення працівника від мобілізації

Кадрові накази при відкритті нової юридичної особи: питання
Як правильно обрати код посади для менеджера зі збуту
Чи необхідна звірка з РТЦК для новоприйнятих працівників
Якщо працівники працювали до червня 2026р. Було проведено звільнення, а потім прийом у липні було заново прийнято. Підприємство не критичне. Звірка з РТЦК працівника не проводилася. Чи потрібно її зараз зробити наручно, якщо працівники виходить зараз як…
Право державного службовця ознайомитись зі скаргою під час провадження
Повернення оригіналу витягу при звільненні працівника з інвалідністю
Підбір коду КП та назви для нової посади спеціаліста
Чи потрібно вносити навчання до трудової книжки працівника
Порядок присвоєння чергового рангу при переведенні посадовця
Як правильно оформити закордонне відрядження для працівника підприємства
Підкажіть, будь-ласка, як критично-важливому підприємству правильно оформити закордонне відрядження заброньованого працівника?
Прошу повний перелік документів та розписати покроково що зробити щоб не було проблем…


