🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Ознайомлення дистанційного працівника з наказами: як зафіксувати
Є два варіанти .
1. Працівник роздруковує фото наказу. Засвідчує ознайомлення на роздрукованому документі. Фотографує документ з відповідною відміткою. Надсилає роботодавцю фото погодженим заздалнгіть засобом зв'язку
2. Працівник набирає текст повідомлення про ознайомлення з наказом на персональному комп'ютері , планшеті, телефоні і т.д . Підписує за допомогою ЕЦП. Надсилає роботодавцеві повдомлення будь - яким засобои електронної комунікації.
Обмін документами між працівником та роботодавцем може бути електронним, але тут має застосовуватись електронний підпис. Тобто, коли заява/наказ (інші кадрові документи) надіслані в електронній формі з використанням електронно-цифрового підпису. Зауважимо, що зараз отримати ЕЦП не так складно, наприклад, через певні банківські установи чи застосунок «Дія».
Стаття 29 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175 передбачає, що ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису.
Стаття 7 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 . Ця норма встановлює, що у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.
З огляду на ці норми нині законодавство передбачає можливість оформлення звільнення онлайн двома способами:
- з використанням КЕП;
- за допомогою альтернативних способів. Це можуть бути будь-які доступні сторонам трудового договору месенджери (наприклад, Viber, Тelegram тощо), або ж електронна пошта.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Заповнення звіту про інвалідів: лише основні рядки чи більше
Алгоритм звірки військового обліку через платформу ДІЯ покроково
Необхідність оформлення наказів з безпеки під час війни
Доброго ранку! Ми охоронна фірма. Працівники здійснюють охорону підприємств.Весь час попереджаємо їх про необхідність дотримання правил безпеки під час військового стану, повітряних тревог. Чи потрібно це оформлювати у виді наказів, то якими? Взагалі, у…
Є відповідь АІ
Чи можна приєднати день відпочинку до відпустки працівника
Відповідь АІ відхилено експертом
Вимоги до заповнення графи 9 військового обліку: прописка і проживання
Вимоги до згоди працівників на обробку персональних даних
Звіряння військовозобов'язаних: новий ВОД чи копія документів
Можливі штрафи за невиконання звіряння військового обліку підприємством
Чи потрібно виключати шкідливі умови праці зі звіту
Вибір посади для підвищення інженера з проектно-кошторисної роботи
Можу обрати посаду «Головний інженер з проектно-кошторисної роботи»?? (зберігається код 2142.2, вірно?). Нормативне обгрунтування…
Запит щодо звіту по інвалідам для підприємств з малим штатом
Дякую…
Проблеми з мобілізованими: як повернути їх в Дії
Запит на посилання відеолекції про звіряння списків військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Актуалізація військового обліку: видалення звільненого працівника з Реєстру
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно внести записи у трудову книжку працівника ВПО
Вибір посади для категорійного менеджера за класифікатором професій
Відповідь АІ схвалено експертом
Визначення значення у звіті про працевлаштування осіб з інвалідністю
Виключення військовозобов'язаного працівника з обліку: правильні дії підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
