Як правильно внести записи у трудову книжку працівника ВПО

Такому працівнику ви вносите до паперової трудової книжки лише свої записи про прийняття (і потім – про звільнення у вас), за наступним порядковим номером, не залишаючи місця й не вносячи запису про звільнення з попереднього місця роботи навіть за копією наказу.

Обґрунтування

1. Новий роботодавець не має права вносити запис про звільнення за іншого роботодавця. Внести запис про звільнення може тільки той роботодавець, у якого фактично відбулося припинення трудових відносин. Інструкція про порядок ведення трудових книжок не передбачає можливості вносити записи за іншого роботодавця, окрім випадку роботи за сумісництвом, коли запис робить основний роботодавець на підставі документів від роботодавця‑сумісника, що випливає з приписів Інструкції.

2. Запис про прийняття на роботу ви вносите на вимогу працівника, незалежно від відсутності запису про попереднє звільнення. Облік трудової діяльності тепер ведеться в електронній формі, але роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до паперової трудової книжки записи про прийняття, переведення, звільнення, заохочення та нагороди, і ця норма не ставить внесення запису в залежність від наявності записів попередніх роботодавців, що передбачено статтею 48 Кодексу законів про працю України. Тому ви вносите запис про прийняття до себе (а в майбутньому – про звільнення від вас) за наступним порядковим номером, без пропусків і без «резервування» місця для попереднього роботодавця.

3. Копія наказу про звільнення ВПО від попереднього роботодавця не є підставою для запису у вашій трудовій книжці. Заборонено вносити запис про звільнення за попереднього роботодавця на підставі копії наказу, відомостей з електронної трудової чи Реєстру застрахованих осіб, оскільки це прямо не передбачено Інструкцією, яка вимагає, щоб записи робив відповідний роботодавець на підставі власних наказів та документів, що випливає з Інструкції.

Для ВПО алгоритм такий самий: не чіпаючи відсутній запис про звільнення з попередньої роботи, на вимогу працівника вносите свій запис про прийняття (і надалі – про звільнення у вас) наступним порядковим номером.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?