Як забронювати працівників через портал Дія з 1 грудня

З 1 грудня 2024 року бронювання військовозобов'язаних працівників можливе лише в електронній формі через Портал Дія. І для того, щоб забронювати працівника через Портал Дія, відомості про підприємство, установу, організацію мають бути внесені до Єдиного переліку органів державної влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій для бронювання військовозобов'язаних.Тобто, щоб забронювати працівника через Портал Дія насамперед підприємству (установі чи організації) потрібно отримати статус критично важливого для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період. Відомості про таке підприємство мають бути включені до цього Єдиного переліку.

Для отримання статусу критично важливого підприємства потрібно відповідати трьом або більше критеріям визнання критично важливим для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період.

Але важливо врахувати, що з цих трьох критеріїв обов’язково мають виконувати наступні два:

Нарахована середня зарплата застрахованих осіб – працівників за останній календарний квартал є не нижчою за розмір мінімальної заробітної плати по країні, помноженої на коефіцієнт 2,5 (тобто для 4 кварталу 2024 року – 20 тис. грн);
Відсутність заборгованості зі сплати податків до державного й місцевих бюджетів та ЄСВ.

Додаткові критерії, потрібно вибрати мінімум один:

сплата податків і зборів понад 1,5 млн євро за рік (еквівалент у гривнях за курсом НБУ);
валютні надходження понад 32 млн євро на рік, крім позик і кредитів;
стратегічне значення для держави (визначено в переліку стратегічних об’єктів);
важливе значення для певної галузі економіки або потреб територіальної громади;
рівень середньої заробітної плати не нижчий за середній по регіону за IV квартал 2021 року для комунальних підприємств;
статус резидента Дія.City.

В іншому випадку статус критично важливого підприємства отримати не можливо.

Процедура отримання статусу критично важливого підприємства:

1. Визначте профільний орган, залежно від обраного вами третього критерію.

2. Ознайомтеся з критеріями, встановленими органом.

3. Підготуйте документи: фінансові звіти, довідки про зарплати, відсутність податкової заборгованості.

4. Подайте заявку до відповідного міністерства або адміністрації.

5. Очікуйте рішення (термін — 10 робочих днів)

6. Отримайте офіційне підтвердження.

А для підприємств, які мали такий статус станом на 1 грудня 2024 року, цей статус зберігається протягом строку, на який він був наданий відповідним рішенням, але не довше ніж до 28 лютого 2025 року.

Тобто якщо статус було надано до 31 січня, то він зберігається лише до 31 січня. А якщо статус надавався до 1 квітня, то він діятиме лише до 28 лютого.

Але протягом строку збереження статусу критичності його обов’язково слід підтвердити!

Тож потрібно подати пакет документів до того органу, який приймав рішення про статус критичності для вашого підприємства. І не забувайте, що за новими критеріями підприємство не може мати ні податкового боргу, ні боргу з ЄСВ, а розмір середньої зарплати застрахованих осіб за попередній квартал має бути не менше 20 тисяч гривень.

Мінекономіки запевняє, що статус критичності підприємства мають підтвердити до 28 лютого 2025 року, а бронювати людей зможуть вже з 1 грудня.

Тобто якщо у грудні підприємство вже має статус критично важливого, то вже можна бронювати працівників через Портал Дія.

Але якщо підприємство не оновить свій статус, тобто не підтвердить свою відповідність новим критеріям, то бронювання буде скасоване, як тільки закінчиться строк дії рішення, яким було надано статус критичності.

Принаймні 28 лютого 2025 року буде крайньою датою, після якої будуть скасовані всі непідтверджені статуси критично важливих підприємств.

Але також нагадаємо, що відповідно до Постанови №1332 відстрочки, надані до 1 грудня 2024 року за рішенням Мінекономіки, та відстрочки, які були надані через Портал Дія до вказаної дати, продовжують діяти ще протягом 3 місяців – до 28 лютого 2024 року (але в межах строку, на який вони надавалися).

Як забронювати працівника через Дію:

Зайдіть у кабінет громадянина на порталі Дія (авторизація через електронний підпис).
Виберіть опцію Подати заяву.
Вкажіть дані працівників для бронювання.
Підтвердьте заробітну плату працівника, якого бронюєте.
Перевірте заяву та підпишіть її (підпис має поставити керівник підприємства або підписант).
Очікуйте результату:

Заява обробляється протягом трьох днів.
Повідомлення надходить на електронну пошту та в особистий кабінет, успішне бронювання буде відображатись у Резерв+ працівника.
Важливо: заборонено бронювати працівників без військово-облікових документів, що перебувають у розшуку, та тих, хто не актуалізував дані. У бронюванні може бути відмовлено після перевірки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!