КМ
Корнієнко Михайло Миколайович
10.12.2024 | 15:29
Відповідь надано
Реєстрація заяв працівників у журналі вхідної кореспонденції допустима
Доброго дня, скажіть чи можна реєструвати в журналі реєстрації вхідної кореспонденції заяви від працівників (прийом, звільнення, надання відпустки)? Якщо в такому журналі будуть реєструватись лише заяви від працівників.
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.12.2024 | 18:27
Очікує відповідь
Можна, але не рекомендую.
Заяви працівників є внутрішніми документами, які належать до кадрового документообігу. Журнал реєстрації вхідної кореспонденції зазвичай використовується для фіксації документів, отриманих від сторонніх організацій (наприклад, листів, запитів, вимог).
Для внутрішніх документів доцільно мати окремий журнал реєстрації заяв працівників. Це спростить облік і не створюватиме плутанини в документації.
Якщо підприємство вирішить, що всі заяви працівників реєструються саме в журналі вхідної кореспонденції, необхідно: закріпити це рішення у локальному акті (наприклад, в інструкції з діловодства або положенні про документообіг). Уточнити в журналі, що він використовується для реєстрації заяв працівників. Це можна зробити шляхом внесення відповідних приміток чи розділів.
Оформлення окремого журналу реєстрації заяв працівників дозволить:
• Відокремити внутрішній документообіг від загального.
• Спрощувати пошук інформації про кадрові питання.
• Уникнути змішування заяв із зовнішньою кореспонденцією.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
K.
K.lvbkf
28.05.2026 | 16:06
Відповідь надано
Питання бронювання військових: зміни, підтвердження та підвищення заробітної плати
Вітаю! Маємо критичеість до березня 2027р., квоту 50% на бронювання.За нашим підприємством на теперішній час заброньовано два зовнішніх сумісника. Що нам потрібно зробити з огляду на анонсовані зміни в бронюванні та критичності: 1)із заброньованими сумісниками, щоб вони не…
ОС
Салімонова Олена Григорівна
28.05.2026 | 15:01
Відповідь надано
Коректне написання назви посади інженера з технічного нагляду
Назва посади у КП - код 2142.2 Інженер з технічного нагляду (будівництво). Що робити з дужками? Чи вірно утворено назву посади - Інженер з технічного нагляду у будівництві…
ЮВ
Юлія Валеріївна
28.05.2026 | 15:00
Відповідь надано
Заповнення форми про відсутність транспорту для військового обліку
Доброго дня! Як заповнити форму про відсутність транспортного засобу, можливо є зразок. Чи можливо надіслати звіт заказним листом до ТЦК та надіслати також відомість про відсутність автотрнаспорту за минулі періоди (оскільки цього ніхто не робив), якщо його в установі…
SV
Svitlana
28.05.2026 | 14:27
Відповідь надано
Обов'язки чоловіків щодо повідомлення про зміну місця проживання
Добрый день!
Согласно постанове 1487 надо сообщать в ТЦК о смене места проживания.
Если мужчина стоит на учете по месту прописки, а в начале войны переехал в другое место:
1. он сам обязан сообщить в ТЦК?
2. если он сообщил о месте проживания, то это…
Согласно постанове 1487 надо сообщать в ТЦК о смене места проживания.
Если мужчина стоит на учете по месту прописки, а в начале войны переехал в другое место:
1. он сам обязан сообщить в ТЦК?
2. если он сообщил о месте проживания, то это…
NA
Nataliya
28.05.2026 | 14:15
Відповідь надано
Внутрішнє стажування: правові аспекти, оформлення та оплата праці
Підкажіть, будь ласка, чи існує в чинному трудовому законодавстві України таке поняття, як «внутрішнє стажування на робочому місці» для вже оформлених працівників (наприклад, при переведенні на іншу посаду або опануванні нових обов'язків)?
Якщо така процедура є…
Якщо така процедура є…
ОЖ
Живченко Ольга Ігорівна
28.05.2026 | 14:14
Відповідь надано
Порядок подання списку військового обліку: актуалізація змін
Доброго дня! При звірки з ТЦК та СП треба подавати список 5 станом на 01.01.2026 р. чи зі змінами , які відбулися на даний час через Резерв + ( зміна ВОС, зміна дати перебронювання, проходження ВЛК)? Дуже Дякую! Чи треба прикладувати усі оновлення ВОД Резерв+…
ВІ
Вікторія
28.05.2026 | 13:05
Відповідь надано
Консультація щодо е-листка непрацездатності та подальших дій
Доброго дня, прошу надати консультацію щодо е-листка непрацездатності? У працівника створився в ПФУ лікарняний №..........1.3 "Тимчасова непрацездатність внаслідок захворювання або травми, що не пов’язані з нещасним випадком на виробництві",які мої дії? Дякую…
ТЕ
Тетяна
28.05.2026 | 12:56
Відповідь надано
Військовий облік: дії ФОП у разі звернення ТЦК
Доброго дня. Скажіть будь ласка, якщо від ТЦК надходять листи до ФОПа, щоб той направив найманих працівників до ТЦК для уточнення даних. Що робити, якщо ФОП не веде військовий облік, і для цього в нього немає причин відправляти туди працівників…
ІВ
Вусата Ірина
28.05.2026 | 12:33
Відповідь надано
Підсумований облік робочого часу для змінного графіка працівників
Добрий день. працюємо змінно , З понеділка по п'ятницю у 3 зміни по 8 годин. з 7- до 15, 15-23, 23-7.з наступного тижня чергуємося по змінах. Дотримуємося 40 годин на тиждень. Іноді деякі працівники можуть затриматися і відпрацювати 10 годин. Чи треба вводити підсумований облік…
ОМ
Мацкевич Олена Анатоліївна
28.05.2026 | 12:26
Відповідь надано
Хто підписує інформаційний лист директору при прийнятті на роботу
Добрий день, кто повинен підписувати інформаційний лист директору та чи потрібного його заповнювати…
НГ
Гуменюк Наталия
28.05.2026 | 12:17
Відповідь надано
Перепідтвердження критичності фермерського господарства: терміни та умови уточнення
Добрий день. Фермерське господарство має критичність від Міністерства економіки діє до 29.01.2027 року нам вона буде діяти до 29.01.2027 р чи її потрібно буде перепідтвердити? І до якого числа потрібно перепідтвердити…
ДІ
Діана
28.05.2026 | 12:02
Відповідь надано
Необхідність повідомлення до ТЦК при бронюванні та відстрочці
Вітаю.
Якщо у працівника є бронювання і нема відстрочки з інших причин (чи навпаки, є відстрочка і нема бронювання), чи потрібно подавати повідомлення до ТЦК про відсутність інформації у ВОД? По суті ж, наявність однієї з цих інформацій виключає іншу, тобто якщо є…
Якщо у працівника є бронювання і нема відстрочки з інших причин (чи навпаки, є відстрочка і нема бронювання), чи потрібно подавати повідомлення до ТЦК про відсутність інформації у ВОД? По суті ж, наявність однієї з цих інформацій виключає іншу, тобто якщо є…
СУ
Сумцова Галина
28.05.2026 | 11:35
Відповідь надано
Чи може роботодавець скоротити навчальну відпустку за довідкою
Колеги, вітаю. Чи може роботодавець оформити навчальну відпустку за довідкою-викликом на меншу кількість днів, якщо дата періоду відпустки включає в себе два вихідних за графіком співробітника на початку та наприкінці періоду зазначеному в довідці? - довідкою-викликом зазначено…
НВ
Наталія Вікторівна
28.05.2026 | 11:32
Відповідь надано
Чи потрібен додаток до диплома при прийомі на роботу
Добрий день. Чи обов'язково при прийомі на роботу отримувати додаток до диплома? Дкую…
ОД
Діденко Олена Володимирівна
28.05.2026 | 11:31
Відповідь надано
Як правильно оформити прийом на роботу з відрядною оплатою
Добрий день. Якщо оплата праці відрядна то як написати в наказі про прийом на роботу…
АП
Петрова Аліна Миколаївна
28.05.2026 | 11:28
Відповідь надано
Переведення працівника на вищий розряд: чи потрібні документи
Доброго дня. На п-стві працює працівник на посаді Електромонтер з ремонту та обслуговування електроустаткування 5 го розряду. Керівник просить перевести на 6 розряд. Жодного документу, який підтверджує що він має професію Електромонтер з ремонту та обслуговування…
ОО
Олексієнко Олена Василівна
28.05.2026 | 11:25
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти ТЦК про переміщення працівника в департаменті
Якщо працівника, військовозобов'язаного переміщаємо до новоствореного відділу але в тому ж самому департаменті, чи потрібно надсилати повідомлення (додаток 4) до ТЦК…
ЛС
Свинцицька Леся Петрівна
28.05.2026 | 11:14
Відповідь надано
Чи підлягає бронюванню працівник з військовим обліком і підготовкою
Прийняли працівника на роботу, має ВОС 999., потребує проходження базової загальновійськової підготовки, солдат резерву. Чи підлягає бронюванню працівник, в якого в Резерв + вказано : "потребує проходження базової загальновійськової підготовки", "солдат резерву", ВОС 999…
