Підсумований облік робочого часу для змінного графіка працівників

За описом у вас фактично застосовується змінний режим роботи з чергуванням змін (07:00–15:00, 15:00–23:00, 23:00–07:00) та плаваючим графіком, тому доцільно, немає обов’язкової норми запровадити підсумований облік робочого часу.

Тому що, робота організована змінами, що чергуються, є нічні зміни, графік не є фіксованим “5-денним/8-годинним” у класичному розумінні, можливі відхилення (10 годин замість 8). У таких умовах варто підсумований облік робочого часу згідно ст. 61 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n389).

Навіть якщо формально ви дотримуєтесь 40 годин при змінному графіку контроль іде не щотижнево, а за обліковий період, можливі переробки в окремі дні компенсуватися іншими днями в межах облікового періоду і тільки в кінці періоду визначаються понаднормові години (якщо є).

Якщо працівники іноді працюють 10 годин, без підсумованого обліку це може трактуватись як понаднормова робота з порушенням оформлення. Тому що до надурочних годин можна залучати лише в окермих випадках згідно ст. 62 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n392)

Роботодавець може застосовувати надурочні роботи тільки у таких виняткових випадках:

1) при проведенні робіт, необхідних для оборони країни, а також відвернення стихійного лиха, виробничої аварії і негайного усунення їх наслідків;

2) при проведенні громадсько необхідних робіт по водопостачанню, газопостачанню, опаленню, освітленню, каналізації, транспорту, зв'язку - для усунення випадкових або несподіваних обставин, які порушують правильне їх функціонування;

3) при необхідності закінчення початої роботи, яка внаслідок непередбачених обставин чи випадкової затримки з технічних умов виробництва не могла бути закінчена в нормальний робочий час, якщо її припинення може призвести до псування або знищення майна, а також у разі необхідності невідкладного ремонту машин, іншого обладнання або устаткування, якщо їх несправність викликає зупинення робіт для значної кількості працівників;

4) при необхідності виконання вантажно-розвантажувальних робіт з метою недопущення або усунення простою рухомого складу чи скупчення вантажів у пунктах відправлення і призначення;

5) для продовження роботи при нез'явленні працівника, який заступає, коли робота не допускає перерви; в цих випадках роботодавець зобов'язаний негайно вжити заходів до заміни змінника іншим працівником;

6) при необхідності виконання домашніми працівниками невідкладних робіт, передбачених трудовим договором, невиконання яких загрожує життю чи здоров’ю члена домогосподарства, або в інших виняткових випадках, визначених трудовим договором.

Раді допомогти, звертайтесь ще!