Оформлення відрядження при тимчасовій зміні місця проживання працівника

У самих кадрових документах через тимчасову зміну місця проживання нічого змінювати не потрібно, якщо місце роботи не змінюється, а відрядження оформлюєте за загальними правилами наказом із зазначенням пункту призначення, строку, мети й добових, без будь-яких «документів про проживання».

Обґрунтування

1. Відрядження прив’язане до місця роботи, а не проживання. Визначення відрядження базується на поїздці працівника для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи, а не проживання, тобто відправною точкою є місце роботи, визначене трудовим договором або ПВТР, а не фактична адреса проживання працівника (Інструкція №59). Тимчасовий переїзд без зміни місця роботи сам по собі не створює обов’язку вносити зміни до трудового договору чи видавати окремий наказ.

2. Що має бути в наказі про відрядження. Направлення у відрядження оформлюється наказом керівника у довільній формі, у якому зазначають, зокрема, пункт призначення, мету поїздки, строк (дати вибуття і прибуття), джерело фінансування витрат та інші ключові моменти за потреби (п. 1 розд. І Інструкції №59). Для небюджетних роботодавців ця Інструкція має рекомендаційний характер, але її використовують як базу для структури наказу.

3. Гарантії та компенсації при відрядженні. Працівникові, направленому у відрядження, гарантуються збереження місця роботи, відшкодування витрат на проїзд і проживання та виплата добових, а оплата праці за час відрядження не може бути нижчою за середній заробіток (стаття 121 КЗпП). Для надання цих гарантій не вимагається жодних підтвердних документів щодо зміни місця проживання працівника.

4. Коли зміни до договору все ж можуть знадобитися. Якщо роботодавець не лише враховує нову адресу проживання, а фактично змінює режим організації праці (наприклад, переводить працівника на дистанційну роботу з іншого міста), тоді порядок направлення у відрядження такого працівника доцільно врегулювати в трудовому договорі про дистанційну роботу відповідно до статті 60-2 КЗпП. У вашій ситуації це необов’язково, якщо місце роботи лишається тим самим, а працівник просто час від часу їздить у відрядження.

У вашій описаній ситуації кадровику достатньо оформити відрядження звичайним наказом без зміни кадрових документів через тимчасову зміну місця проживання.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?