Консультація щодо заповнення звіту про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю

Вашому підприємству потрібно подати три окремі звіти за кожен квартал 2026 року, а оскільки норматив виконано і внесок не нараховується, усі три звіти заповнюєте лише в частині реквізитів (рядки 01–08), без заповнення розділів І–ІІІ та без рядка 09.

Звітний період для внеску — календарний квартал. Форму Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску затверджено наказом Мінфіну від 25.09.2026 №453, при цьому для 2026 року прямо передбачено подання звітів окремо за І, ІІ та ІІІ квартали. Один «зведений» звіт за три квартали законодавством не допускається, тому ви подаєте три форми J/F0500701 — окремо за кожен квартал.

Відповідно до ст. 1 і ст. 18-2 Закону №875 «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#n521) роботодавцями є всі юрособи та ФОП, що використовують найману працю на підставі трудових договорів, а платниками внеску — лише ті роботодавці, у яких СКШП за квартал ≥ 8 осіб і норматив не виконано.
Однак та сама норма зобов’язує роботодавців/платників внеску подавати звітність. Податкова служба підтвердила, що звіт подають усі роботодавці, навіть якщо:

СКШП за квартал менше 8 осіб, або
СКШП ≥ 8, але норматив виконано і внесок = 0.
У такому разі ви звітуєте як роботодавець, але не як платник внеску.
Форма Звіту передбачає різний обсяг заповнення для платників і просто роботодавців. Згідно з приміткою 10 до Звіту, якщо Звіт подається роботодавцем, який не є платником внеску (тобто норматив виконано або СКШП < 8), то:

заповнюються лише рядки 01–08 (заголовна частина);
рядок 09 та всі рядки розділів І, ІІ, ІІІ не заповнюються (у паперовому варіанті — прокреслюються, в електронному — залишаються порожніми).
Для вашого випадку це означає, що в усіх трьох звітах:
заповнюєте:
01 — тип звітності (для першого подання за кожен квартал позначаєте «Звітний»);
02 — звітний період (1 квартал 2026 / 2 квартал 2026 / 3 квартал 2026);
03 — найменування підприємства;
04 — код ЄДРПОУ;
05 — (за наявності) код ліквідованого платника — для звичайного випадку порожньо;
06 — податкова адреса (індекс, адреса, контакти:телефон, електронна пошта);
07 — орган ДПС, до якого подається звіт;
08 — код основного виду економічної діяльності (КВЕД/NACE).
не заповнюєте:
09 — «Категорія платника внеску» (091, 092, 093);
увесь розділ І (рядки 1–5);
увесь розділ ІІ (рядки 1–3);
увесь розділ ІІІ (рядки 1–5).
2. Форма передбачає три типи: «Звітний», «Звітний новий», «Уточнюючий». Оскільки зараз ви вперше подаєте звіти за І, ІІ та ІІІ квартали 2026 року, усі три форми подаєте з типом «Звітний».
Згідно з приміткою 4 до форми Звіту (додаток до наказу Мінфіну №453), номер Звіту зазначається в межах кожного окремого кварталу, в хронологічному порядку незалежно від типу Звіту. Тому:

Звіт за І квартал 2026 року — тип «Звітний», номер = 1;
Звіт за ІІ квартал 2026 року — тип «Звітний», номер = 1;
Звіт за ІІІ квартал 2026 року — тип «Звітний», номер = 1.

Звіт подається протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу, до 09.11. потрібно подати Звіти. У вашій ситуації правильний порядок дій — подати три окремі квартальні звіти з типом «Звітний», номером 1 для кожного кварталу і заповненими лише рядками 01–08, залишивши решту рядків порожніми.

Буде корисною стаття «Офіційно! До 09.11 Звіт про норматив 4% для BCIX роботодавців» https://kadroland.com/news/12096-oficiino-do-0911-zvit-pro-normativ-4-dlya-bcix-robotodavciv та мінікурс «Звіт про норматив 4% за 1, 2 і 3 квартали: «Звітний» чи «Уточнюючий», скільки звітів подавати та як нумерувати» https://kadroland.com/news/12308-zvit-pro-normativ-4-za-1-2-i-3-kvartali

Раді допомогти, звертайтесь ще!