Можливість підпорядкування заступника начальника безпосередньо операційному директору

Так, ви можете встановити, що заступник начальника відділу експлуатації номерів підпорядковується безпосередньо операційному директору, але це потрібно чітко закріпити у штатних та локальних документах і, за потреби, оформити наказом керівника та змінами до посадової інструкції.

Обґрунтування

1. Трудове законодавство не обмежує модель підпорядкування. Закони не встановлюють вимог, що заступник обов’язково має підпорядковуватись саме начальнику відділу. Структуру управління, у тому числі ієрархію посад і підпорядкованість, роботодавець формує самостійно через штатний розпис, положення про структурні підрозділи та посадові інструкції.

2. Підпорядкування потрібно чітко прописати в посадовій інструкції. У розділі «Підпорядкованість» посадової інструкції нового заступника варто прямо зазначити, що посада підпорядковується операційному директору. Для уникнення колізій бажано, щоб це відповідало положенню про відділ/службу та штатному розпису.

3. Якщо змінюєте вже затверджені функції або структуру — потрібен наказ. Якщо посада вже існує або змінюєте раніше визначену схему підпорядкування, зміни до посадової інструкції вносите на підставі наказу керівника підприємства за згодою працівника, як визначено в Загальних положеннях Випуску 1 ДКХП, затвердженому наказом № 336. Працівника потрібно ознайомити з оновленою посадовою інструкцією під підпис.

У вашій ситуації допустимо формалізувати пряму підпорядкованість заступника начальника відділу операційному директору, якщо це буде чітко та узгоджено відображено у внутрішніх документах.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?