Запит на створення довідок для звіту по інвалідності

Йдеться про внутрішні довідки-розрахунки для Звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, насамперед — про «Розрахунок нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю та цільового внеску», шаблон якого можна оформити як окремий документ і підписувати щокварталу.

Обґрунтування

Закон не вимагає окремих «офіційних» довідок для Звіту. Однак роботодавець повинен мати первинні внутрішні документи, на підставі яких розраховує норматив та суму внеску за Законом № 875 «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (Закон № 875-12).

На практиці для цього використовують внутрішню довідку-розрахунок. Вона фіксує: середньооблікову кількість працівників, кількість працівників з інвалідністю, ознаку виконання нормативу, суму нарахованої зарплати, середню зарплату та розраховану суму внеску за квартал.

Для кадровика ця довідка — основний документ, який бухгалтерія просить «сформувати та підписати». За даними такої довідки ведуть внутрішній облік і заповнюють Звіт J/F0500701, а також можна паралельно вести Журнал обліку працівників, яким встановлено інвалідність, але ключовою є саме довідка-розрахунок.

Нижче наводжу готовий шаблон такої довідки, який можна затвердити наказом і використовувати щокварталу.

Зразок розрахунку нормативу та цільового внеску

<article data-source="23" data-title="Розрахунок нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю та цільового внеску">
<p align="center"><b>РОЗРАХУНОК</b></p>
<p align="center"><b>нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю</b></p>
<p align="center"><b>та цільового внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю</b></p>
<p align="center"><b>за III квартал 2026 року</b></p>

<p><b>І. Розрахунок нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю</b></p>
<table>
<tr><td><b>Показники</b></td><td><b>Код рядка</b></td><td><b>Фактично за квартал</b></td></tr>
<tr><td>Середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу(1) (осіб)</td><td><b>01</b></td><td>20</td></tr>
<tr><td>Середньооблікова кількість штатних працівників, яким відповідно до чинного законодавства встановлено інвалідність(2) (осіб)</td><td><b>02</b></td><td>0</td></tr>
<tr><td>Норматив осіб з інвалідністю - штатних працівників, які повинні бути працевлаштовані(2) (осіб)</td><td><b>03</b></td><td>1</td></tr>
<tr><td><b>Ознака виконання нормативу у звітному кварталі (1 – так / 0 – ні)</b></td><td><b>04</b></td><td>0</td></tr>
<tr><td colspan="3"><i>(1) Визначається за нормами Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 28.09.2005 № 286. Не враховує штатні одиниці, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначається Кабміном.</i> <i>(2) Зараховуються особи з інвалідністю, розмір оплати праці кожного з яких перевищує розмір мінімальної заробітної плати у розрахунку за повністю відпрацьований календарний місяць.</i></td></tr>
</table>

<p><b>ІІ. Розрахунок цільового внеску </b><i>(заповнюється у разі, якщо у рядку 04 вказано ознаку «0»)</i></p>
<table>
<tr><td><b>Показники</b></td><td><b>Код рядка</b></td><td><b>Фактично за квартал</b></td></tr>
<tr><td>Нарахована заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) за календарний квартал, на яку нарахований єдиний внесок (грн)</td><td><b>05</b></td><td>900000,00</td></tr>
<tr><td>Середня кількість працівників, яким нараховано заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) за відповідний календарний квартал(1) (осіб)</td><td><b>06</b></td><td>20</td></tr>
<tr><td>Кількість місяців у кварталі</td><td><b>07</b></td><td>3</td></tr>
<tr><td>Середньомісячна заробітна плата (винагорода) на 1 працівника (грн) <b>(ряд. 05 : ряд. 06 : ряд. 07)</b></td><td><b>08</b></td><td>15000,00</td></tr>
<tr><td>Різниця між нормативом і середньообліковою кількістю штатних працівників – осіб з інвалідністю за квартал (осіб) <b>(ряд. 03 – ряд. 02)</b></td><td><b>09</b></td><td>1</td></tr>
<tr><td>Цільовий внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю(2) (грн) <b>(ряд. 08 х 40 % х ряд. 07 х ряд. 09 х 50 %)</b></td><td><b>10</b></td><td>9000,00</td></tr>
<tr><td colspan="3"><i>(1) Враховуються особи, які працюють на умовах трудового договору (контракту), контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів.</i> <i>(2) На період дії воєнного стану в Україні та до останнього числа останнього місяця кварталу, в якому воєнний стан буде припинено чи скасовано, розмір внеску встановлюється на рівні 50 %.</i></td></tr>
</table>

<p>Розрахунок склав(ла) _______________________</p>
<p>«» ____________ 20 року</p>
</article>

Замініть квартал, рік та всі числові показники (рядки 01–10) на свої фактичні дані за відповідний квартал, а також впишіть ПІБ відповідального працівника.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?