Видача трудової книжки іншій особі за заявою працівника за кордоном

Лише через доручення.

Працівник може реалізувати свої права та обов’язки через інститут представництва. А саме ваш працівник має право довірити одержати трудову книжку іншій особі.

Для цього вашій колишній працівниці треба уповноважити іншу особу на одержання адресованого поштового відправлення за довіреністю, яку оформлюють в установленому законодавством порядку. Довіреність на одержання поштового відправлення може бути посвідчена нотаріально, посадовою особою організації, в якій довіритель працює, навчається, перебуває на стаціонарному лікуванні, або за місцем його проживання (ч. 4 ст. 245 ЦКУ). З огляду на те, що працівниця за кордоном, вона може оформити довіреність у консульстві або в іноземного нотаріуса (у другому випадку доведеться проставити апостиль або завірити переклад довіреності у нотаріуса в Україні).

Під час отримання відправлення Одержувачу необхідно буде пред'явити довіреність і паспорт.

Наразі трудову книжку дозволено відправляти за кордон.

10 вересня Уряд вніс зміни до правил міжнародних поштових відправлень, дозволивши пересилання трудових книжок за межі України ( Постанова КМУ від 10.09.2024 № 1045 «Про визначення органу, що укладає державний контракт з оператором поштового зв’язку, та внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 5 березня 2009 р. № 270 і від 8 вересня 2023 р. № 958» ).

Зокрема, внесли зміни до Правил надання послуг поштового зв’язку, затверджених постановою КМУ від 5.03.2009 № 270, доповнивши п. 26 абзацом: «Пересилання за межі України дозволів на право носіння зброї, трудових книжок, військових квитків, документів, що посвідчують особу, здійснюється виключно у реєстрованих міжнародних поштових відправленнях».

Отже, з 12 вересня 2024 року роботодавці можуть пересилати паперову трудову книжку поштою за кордон. Але, як і раніше, для цього потрібно отримати від працівника відповідну заяву.

Раді допомогти, звертайтесь ще!