Облік понаднормових годин: правила, згоди та оформлення наказів

Для працівників, які працюють змінами, встановлюють підсумований облік робочого часу і визначають обліковий період: місяць, квартал, півроку рік (ст. 61 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20240927#n389 ).

Норму робочого часу в такому випадку обчислюють на обліковий період. У разі підсумованого обліку робочого часу оплачуються як надурочні всі години, відпрацьовані понад встановлений робочий час в обліковому періоді, у порядку, передбаченому частинами першою і другою цієї статті (ч. 3 ст. 106 КЗпП). Якщо обліковий період місяць, то надурочні визначаєте та оплачуєте щомісяця. Для цього в табелі обліку робочого часу в окремій колонці вказуєте кількість надурочних годин, які бухгалтер потім оплатить за правилами ст. 106 КЗпП. Видавати наказ про залучення працівників до надурочних робіт в цій ситуації не потрібно. Відповідно і згода працівників не потрібна. Але однозначно варто правильно організувати працю працівників та скласти для них графік роботи, щоб не було таких надурочних годин.

Радимо ознайомитись з Методичними рекомендаціями щодо застосування підсумованого обліку робочого часу, затвердженими наказом Мінсоцполітики від 19.04.2006 № 138 ( https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0138203-06#Text ). Там все детально описано.

Поки триває воєнний стан не діє норма ст. 65 КЗпП, яка визначає граничні норми надурочних робіт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!