Звільнення працівника за прогули: порядок дій та оформлення

Так, роботодавець може звільнити працівника, з яким немає зв’язку понад 4 місяці згідно п. 8-3 ч.1 ст. 36 КЗпП, якщо є підтвердні документи щодо зʼясування причини відсутності.

З 19 липня 2022 р. роботодавець отримав можливість звільнити працівника в разі його відсутності на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці підряд. Частину 1 статті 36 КЗпП доповнили пунктом 8-3.

Але роботодавець має вжити заходів, щоб з’ясувати причини відсутності працівника на роботі і готує документи, які будуть підставою звільнення. Безпосередній керівник складає доповідну записку про відсутність працівника на роботі - https://kadroland.com/documents/1761-dopovidna-zapiska-pro-vidsutnist-pracivnika-na-roboti, https://kadroland.com/documents/3511-dopovidna-zapiska-pro-pidtverdzennya-vidsutnosti-pracivnika-na-roboti. Складайте акти про відсутність працівника - https://kadroland.com/documents/149-akt-pro-vidsutnist-pracivnika-na-roboti. Якщо є змога напишіть листи за адресами, які вказували працівники в особових картках, звичайно, якщо ці території не окуповані. Можна спробувати знайти працівника в соцмережах, на усі месенджери пишіть, можливо вийдуть на зв’язок і захочуть звільнитись. Перегляньте в реєстрі е-лікарняні, чи дані працівники їх не оформляли. Якщо встановити зв’язок із працівниками не вдається понад чотири місяці поспіль, директор може прийняти рішення звільнити за п. 8-3 ст. З6 КЗпП.

Докладніше - https://kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati

Щодо трудової книжки, то в день звільнення направте на адреси, які зазначені в особовій картці П-2 повідомлення про необхідність отримати трудову книжку та копію наказу про звільнення.

Трудові книжки та їх дублікати, що не одержали працівники при звільненні, зберігають протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку непотрібні трудові книжки (їх дублікати) зберігають в архіві підприємства протягом 50 років, а після закінчення зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку згідно п. 6.2 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text

Раді допомогти, звертайтесь ще!