В день звільнення складіть акт про неможливість ознайомлення працівниці з наказом внаслідок її відсутності на роботі, копію наказу вишліть поштою на адресу реєстрації.

Вам потрібна підстава, яка б пояснювала відсутність на наказі про звільнення підпису Вашої працівниці – тож в день звільнення слід скласти акт про неможливість ознайомлення працівниці з наказом внаслідок її відсутності на роботі. Так само і в особовій картці П-2 у графі «Додаткові відомості» зробіть запис про неможливість ознайомлення працівниці із записами у ній через її відсутність на роботі в день звільнення, що підтверджується відповідним актом.

Також необхідно виконати обов'язки, передбачені у ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310) – надішліть працівниці в день звільнення за адресою реєстрації копію наказу про звільнення і повідомлення про нараховані й виплачені їй суми при звільненні та саме в цей день проведіть остаточний розрахунок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!