Алгоритм дій при наданні учбової відпустки працівнику

Для надання «навчальної» відпустки потрібна заява працівника та довідка-виклик від закладу освіти, така відпустка входить до стажу для надання щорічної основної відпустки, додаткове підтвердження про участь у навчальному процесі не потрібне.

Для отримання навчальної відпустки Ваш працівник має надати Вам заяву з проханням надати оплачувану навчальну відпустку та довідку-виклик із закладу освіти, в якій має бути вказано найменування закладу та рівень вищої освіти, форма навчання, а також конкретна підстава для виклику (екзаменаційна сесія, захистом диплома тощо). На підставі заяви працівника та довідки-виклику Ви зможете видати наказ про надання навчальної відпустки. Зразки заяви та наказу про надання навчальної відпустки є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/5675 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/6931 (наказ).

Відповідно до п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n70) до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, зараховується час, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно із законодавством зберігалися місце роботи (посада) та заробітна плата повністю або частково. Оскільки ж навчальна відпустка є оплачуваною, то її період включається до стажу для надання щорічної основної відпустки.

Будь-яке підтвердження від закладу освіти про участь працівника у навчальному процесі під час перебування у навчальній відпустці не потрібне – це не перебачено законодавством.

Зверніть увагу, що навчальні відпустки надаються лише студентам вечірньої та заочної форм навчання на підставі ст. 15 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n162). Для студентів же денної форми навчання надання навчальних відпусток чинним законодавством не передбачено – за потреби такий працівник може лише або використати щорічну відпустку, або ж узяти відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін.

Раді допомогти, звертайтесь ще!