Виплата коштів при звільненні: відповідальність та зберігання документів

Так, обов'язково.

Відповідно до ст. 47 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310 роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (стаття 116) та провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.

Відсутність такого повідомлення є порушення вимог законодавства про працю, за яке роботодавець несе фінансову відповідальність відповідно до абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422 у вигляді штрафу у розмірі однієї мінімальної заробітної плати, а посадові особи можуть бути притягнені до адміністративної відповідальності згідно зі ст. 41 КУпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10/conv#n210. У загальному випадку розмір адмінштрафу становить від 510 до 1700 грн.

Так, рекомендуємо зберігати для підтвердження отримання працівником повідомлення, відповідно виконання ст. 47 КЗпП або ж завести журнал реєстрації повідомлень, в якому працівник підпишеться після отримання такого повідомлення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!