Ні, форми таких довідок немає, Ваші колишні працівники можуть звернутися до Вас із заявами з проханням щодо надання такої інформації, а якщо керівник відмовить – будете повинні її надати за рішенням суду.

Відповідно до ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310) роботодавець повинен у день звільнення надати працівнику копію наказу про звільнення і повідомлення про нараховані й виплачені йому суми при звільненні (на повідомленні має бути підпис посадової особи, уповноваженої на його підписання).

Щодо більш детальної інформації, то чинне законодавство не зобов'язує роботодавця видавати довідки про розмір заборгованості із заробітної плати працівникам або звільненим особам. Водночас, згідно з п. 2 ч. 1 10 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2939-17/conv#n63) кожна особа має право доступу до інформації про неї, яка збирається та зберігається, тобто працівник має право отримати інформацію щодо себе у рамках доступу до публічної інформації й розпорядник інформації (тобто у Вашому випадку роботодавець) відповідно до ч. 1 ст. 20 згаданого Закону (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2939-17/conv#n170) має надати відповідь на запит на інформацію не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

Тож Ваші колишні працівники можуть звернутися з особистими заявами до роботодавця щодо суми заборгованості по заробітній платі при звільненні. Така довідка надається у довільній формі – нормативно встановленої форми для неї немає.

У разі ж відмови роботодавця надати такі довідки, колишні працівники можуть звернутися до суду на підставі повідомлень про нараховані й виплачені їм суми при звільненні, зазначивши про відмову роботодавця надати інформацію щодо заборгованості, й тоді довідку про заборгованість по заробітній платі можна буде отримати під час розгляду справи у судовому порядку, оскільки роботодавець зобов'язаний надати таку довідку на підставі рішення суду.

Раді допомогти, звертайтесь ще!