Відповідальність за помилки у військовому обліку працівників: нюанси
Ні, відповідальний за ведення військового обліку працівник не нестиме адміністративної відповідальності за відсутність реєстраційного номера облікового запису у Додатку 5, якщо відповідна інформація не була надана працівником.
Заповнення Додатку 5 здійснюється на підставі наявних у роботодавця документів. Якщо працівник не надав реєстраційний номер облікового запису в Єдиному державному реєстрі, це може свідчити про те, що він не оновив свої дані в ТЦК та СП. Водночас обов’язку роботодавця чи відповідального за ВО контролювати оновлення даних працівником немає. Обов’язок щодо оновлення даних покладено на самого військовозобов’язаного (п 2 р II “Прикінцеві та перехідні положення” Закону № 3633-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3633-20#n1010 ).
Згідно з п. 2 Постанови № 559, раніше видані військово-облікові документи (до 18 травня 2024 р.) залишаються чинними, до отримання ВОД нового зразка . Отже, сміливо заповнюйте по ним Списки, навіть якщо в графі про придатність містяться застарілі дані, це не є підставою для накладення адміністративного стягнення на роботодавця чи відповідального за ВО. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#Text
Відповідно до переліку інформації, що вноситься до Списків згідно з Додатком 5 Постанови № 1487, у графі 5 необхідно зазначати реєстраційний номер облікового запису в Єдиному державному реєстрі військовозобов’язаних, та реєстраційний номер обліковоїкартки платника податків, тож ставте прочерк і через кому, або слеш - ІПН працівника. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF/ed20250116#Text
Отже, штраф роботодавцю або відповідальному за ВО не загрожує, оскільки заповнення документації здійснюється на основі наявних відомостей, і може виникати лише за недотримання порядку ведення обліку (наприклад, якщо відомо, що дані є оновленими, але вони не внесені).
Рекомендуємо проінформувати військовозобов’язаних про необхідність оновлення їхніх даних у ТЦК та СП.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Відображення короткострокового працевлаштування у Додатку 5 бухгалтерії
Питання врахування працівника-сумісника у військовозобов’язаних підприємствах
Чи можлива заява на т.в.о. після наказу про відпустку
Є відповідь АІ
Оформлення роботи у вихідний день: необхідність згоди працівника
Чи зарахуються бали БПР для медсестри на ТУ
Помилкове повторне розпорядження: як уникнути штрафних санкцій
Є відповідь АІ
Заповнення додатку 4: дата та час формування еВОД для звільнення
Внесення змін до ПВТР для сторожів з новим графіком
Зміни в наказі про атестацію для збереження пільг працівників
Направлення витягів зі списків звільнених військовозобов'язаних на звіряння
Хто відповідальний за заповнення Звіту про інвалідів на підприємстві
Є відповідь АІ
Перевірка ТЦК: можливі порушення через пропуск звіряння списків
Є відповідь АІ
Наказ про основну діяльність підприємства на квітень 2026 року
Є відповідь АІ
Вимоги до формування е-вод для зовнішнього звіряння списків
Регулювання дистанційної роботи: два дні на тиждень працівнику
Є відповідь АІ
Актуалізація даних військовозобов’язаних: що робити далі
Вимоги ТЦК щодо звіряння обліку військовозобов’язаних осіб
Звільнення директора: компенсація за відпустку та документи відсутні
Військовий облік: інформація про проходження служби у Додатку 5
При прийнятті на роботу працівники подають військово-обліковий документ із Резерв+.
Підкажіть, будь ласка, чи правильно я розумію, що для працівників, які подають такий документ, у Додатку 5 у графі 15 «Відомості про проходження військової служби» завжди…


