Процедура оформлення військового обліку для мобілізованого працівника ФОП

Зараз як ФОПу потрібно оформити увільнення шеф-кухаря від роботи у зв’язку з мобілізацією, зберегти за ним місце роботи та посаду, але середній заробіток за час служби нараховувати не потрібно; оплаті підлягає лише заробіток до дати мобілізації та, за його заявою, може бути виплачена компенсація за невикористану відпустку.

Обґрунтування

1. Документ, який ви вже отримали, є достатньою підставою для увільнення. Повідомлення керівнику підприємства з ТЦК із зазначенням, що працівник з 11.11.2026 призивається на військову службу, є офіційним документом, навіть якщо це фото в месенджері. Практика прямо дозволяє використовувати фотокопії повісток, довідок та інших документів, надіслані через месенджери або електронну пошту, як підставу для видання наказу про увільнення та зміни табеля.

2. Що оформити зараз.

   1. Складіть акт про відсутність працівника на роботі 11.11 (корисно для фіксації обставин).
   2. Видате наказ ФОПа про увільнення працівника від роботи у зв’язку з призовом на військову службу під час мобілізації, з датою початку увільнення з 11.11.2026, із посиланням на повідомлення ТЦК і ст. 119 КЗпП.
   3. У своєму табелі обліку робочого часу відобразіть з 11.11.2026 код «ІН» / «22» як інший невідпрацьований час, передбачений законодавством, пов’язаний з виконанням державних обов’язків. Такий підхід до наказу, табелювання і збереження місця роботи відповідає ст. 119 КЗпП та типовій формі П-5, затвердженій наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489, на яку посилаються роз’яснення щодо мобілізованих працівників.

3. Які ще документи доцільно отримати. Повідомлення ТЦК – вже достатня підстава для увільнення, але для «підстраховки» варто попросити:
   • витяг із наказу про зарахування до військової частини, або
   • довідку про зарахування до списків особового складу, або
   • копію військово-облікового документа з відміткою про призов.
   Усе це працівник або його близькі можуть надати вам також у вигляді фотокопій. Окремо повідомляти ТЦК про призов вашого працівника як ФОП не потрібно, оскільки відповідні обов’язки щодо інформування роботодавців у чинному порядку військового обліку покладені не на ФОПів.

4. Що і за який період ви зобов’язані платити.

   1. Зарплата до дати мобілізації: виплачуєте заробітну плату за всі фактично відпрацьовані дні до 10.11.2026 включно, у звичайні строки виплати, встановлені вашим внутрішнім актом.
   2. День 11.11.2026 і далі: це день початку військової служби за повідомленням ТЦК, отже з цієї дати працівник увільнений від роботи; заробітна плата за час військової служби не нараховується. Зараз за мобілізованими працівниками за ч. 3 ст. 119 КЗпП зберігається лише місце роботи і посада, а обов’язок зберігати середній заробіток був скасований Законом № 2352-IX.
   3. Компенсація за невикористану відпустку: якщо працівник захоче, він може подати вам заяву про виплату грошової компенсації за всі невикористані дні щорічної та «дитячої» додаткової відпустки. Таке право передбачено ч. 2 ст. 24 Закону про відпустки, а заява має бути подана не пізніше останнього дня місяця, в якому ви увільнили його від роботи у зв’язку з призовом.
   4. Подальші виплати: ви можете добровільно допомагати мобілізованому працівнику (матеріальна допомога, «добровільний середній» тощо), але це не обов’язок, а ваше право і такі виплати мають бути оформлені внутрішнім рішенням ФОПа.

5. Збереження місця роботи й заборона звільнення. За мобілізованим працівником зберігається місце роботи і посада на весь період військової служби згідно з ч. 3 ст. 119 КЗпП України. Звільнити його за ініціативою роботодавця у цей період (крім випадків за його власною заявою чи за угодою сторін) не можна. Працівник залишається у штаті ФОПа та враховується як такий, з ким продовжують діяти трудові відносини.

Правильні дії зараз: видати наказ про увільнення з 11.11.2026 на підставі отриманого повідомлення, оплатити заробіток до цієї дати та, за заявою працівника, вирішити питання з компенсацією невикористаної відпустки.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?