Чи потрібно включати відділи без військовозобов'язаних у звіряння

Якщо у відділі немає жодного працівника, внесеного до Списків військового обліку, цей відділ можна не включати до внутрішнього графіка; звіряння фактично раніше дати, зазначеної у графіку (наприклад, зробити його в лютому, а в графіку стоїть березень) допустиме, але тоді слід узгодити графік із фактом — змінити його або зафіксувати реальну дату виконання.

Обґрунтування

1. Внутрішній графік складають під фактичні Списки, а не «формально по всіх відділах». Внутрішнє звіряння — це звіряння облікових даних Списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами працівників, що проводиться за графіком, затвердженим керівником (п. 45 Порядку №1487). Якщо в конкретному відділі немає жодного призовника, військовозобов’язаного чи резервіста, цей відділ фактично не бере участі у звірянні, тому немає обов’язку окремо планувати по ньому строки; у графік доцільно вносити лише підрозділи (або групи працівників), щодо яких реально ведуться Списки.

2. Дата у графіку та фактична дата звіряння мають бути узгоджені. Вимога Порядку — проводити внутрішнє звіряння не рідше одного разу на рік, за затвердженим графіком (п. 34, 45 Порядку №1487). Якщо ви фактично провели звіряння щодо працівника раніше, ніж зазначено в графіку (у лютому замість березня), це не порушує періодичність, але формально відхиляється від затвердженого плану, тому: або вносите зміни до графіка, або в самому графіку / окремому документі фіксуєте реальну дату виконання, щоб при перевірці було видно, що звіряння проведене і строки фактично дотримані.

3. Для зовнішнього звіряння строки додатково обмежені. Зовнішнє звіряння з ТЦК за місцем обліку працівників проводиться у погоджені строки, але не пізніше 1 грудня поточного року, а результати фіксуються у журналі за додатком 9 (п. 46 Порядку №1487). Якщо йдеться про направлення документів до ТЦК, дійте в межах погоджених строків або узгоджуйте їх зміну з відповідним ТЦК.

Доцільно формально «підчистити» графік під фактичні дати, щоб при перевірці ТЦК не було формальних зауважень.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?