Підтвердження невикористаної відпустки для компенсації при звільненні

Компенсацію за 14 днів додаткової відпустки як УБД при звільненні виплачувати не можна, тож і жодного підтвердження її невикористання не потрібно; компенсацію рахуйте лише за щорічні відпустки (і, за наявності, соцвідпустку на дітей).

Обґрунтування

1. Види відпусток, що компенсуються при звільненні. У разі звільнення грошова компенсація виплачується тільки за всі невикористані дні щорічних відпусток та додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, що прямо встановлено у ст. 24 Закону № 504/96-ВР. Інші види відпусток до цього переліку не входять, отже компенсації при звільненні не підлягають.

2. Додаткова відпустка УБД не компенсується і «згорає». Додаткова оплачувана відпустка учасникам бойових дій та окремим категоріям ветеранів війни (14 календарних днів) не належить до щорічних і не є соцвідпусткою на дітей, тому вона не може бути замінена грошовою компенсацією, у тому числі при звільненні; прямо зазначено, що її не переносять на наступні роки та не компенсують при звільненні, оскільки вона не віднесена ані до щорічних, ані до відпусток за ст. 19 Закону про відпустки (це випливає з правил, наведених для додаткової відпустки УБД з посиланням на ст. 19 Закону про відпустки).

3. Коли потрібна довідка про невикористання відпустки УБД. Довідка від попереднього роботодавця про невикористання 14-денних днів УБД потрібна лише для того, щоб надати цю відпустку за поточний календарний рік на новому місці роботи, якщо працівник уже працював у когось у цьому ж році. У матеріалах щодо додаткової відпустки УБД прямо зазначено, що на новому місці таку відпустку можна надати за умови невикористання її за попереднім місцем роботи, і для цього «варто попросити довідку від попереднього роботодавця».

4. Період, коли особа була ФОПом, підтверджувати не потрібно. ФОП не є роботодавцем для самої особи у розумінні Закону про відпустки, така особа не перебувала у трудових відносинах, роботодавець-робота як ФОП не надавав їй відпусток як працівнику, тому й підтверджувати «невикористання» 14 днів як УБД за цей період немає підстав; при звільненні з трудового договору компенсація рахується тільки за відпустки, що підлягають компенсації за ст. 24 Закону № 504/96-ВР.

Компенсуйте працівниці лише ті відпустки, за які закон прямо дозволяє компенсацію при звільненні, без будь-яких довідок про додаткову відпустку УБД.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?