Оформлення надбавки за роботу на навантажувачі без вакансії

Надбавку оформлюйте як доплату за розширення зони обслуговування (збільшення обсягу робіт) за основною посадою працівника, із внесенням відповідних обов’язків до посадової інструкції та виданням наказу, а не як суміщення вакантної посади водія навантажувача.

Обґрунтування

1. Без штатної одиниці це не суміщення посади. Суміщення можливе, коли є вакантна посада, обов’язки якої виконує працівник поряд зі своєю основною, і за це встановлюється доплата за суміщення за ст. 105 КЗпП, але в консультації прямо вказано, що суміщення оформлюють саме щодо вакантної посади водія навантажувача з окремою штатною одиницею, чого у вас немає (ст. 105 КЗпП).

2. Додаткову роботу за тією ж посадою оформлюють як розширення зони обслуговування / збільшення обсягу робіт. Додатковий обсяг робіт за тією ж професією або посадою оплачується доплатою за розширення зони обслуговування, умови та розмір якої підприємство визначає в колективному договорі чи Положенні про оплату праці згідно з ст. 15 Закону № 108/95-ВР; для бюджетних установ аналогічні доплати регулюються постановою КМУ № 1298, але сам підхід – встановлення доплати замість суміщення – зберігається.

3. Необхідна згода працівника і коректне закріплення обов’язків. Власник не має права вимагати виконання роботи, не обумовленої трудовим договором, тому обов’язок працювати на навантажувачі потрібно внести до посадової інструкції службовця і зафіксувати згоду працівника (заява/підпис під зміненою інструкцією), а потім видати наказ про встановлення доплати за розширення зони обслуговування із зазначенням розміру і строку дії, що відповідає вимогам ст. 31 КЗпП та загальним правилам призначення доплат за додаткову роботу за ст. 105 КЗпП.

4. Розмір доплати визначається локальними актами. Конкретні види та розміри надбавок і доплат роботодавець встановлює самостійно, закріплюючи їх у колективному договорі або Положенні про оплату праці, а за відсутності колдоговору – за погодженням з представницьким органом працівників, як вимагає КЗпП щодо доплат і надбавок (КЗпП).

Правильний шлях у вашій ситуації — доплата за розширення зони обслуговування (обсяг робіт) із закріпленням обов’язку роботи на навантажувачі у посадовій інструкції та наказі.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?