Чи необхідно скасовувати внутрішні правила погодження при прийомі

Ні, не потрібен.

Листок погодження при прийнятті на роботу не є обов'язковим документом, установленим трудовим законодавством. Якщо його запроваджено внутрішнім наказом підприємства, роботодавець може скасувати таку процедуру власним наказом.

Але інструктажі з охорони праці, скасувати не можна. Відповідно до ст. 18 Закону України «Про охорону праці» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2694-12#n126) працівники під час прийняття на роботу та в процесі роботи повинні проходити за рахунок роботодавця інструктаж, навчання з питань охорони праці.

У наказі про прийняття на роботу потрібно зафіксувати факт проведення вступного інструктажу з охорони праці із зазначенням дати.
Це передбачено п. 6.3 Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці, затвердженого наказом Держнаглядохоронпраці від 26.01.2005 № 15 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0231-05).
При цьому нормативні акти не встановлюють конкретної форми такої відмітки і не вимагають обов’язково використовувати штамп. Тому роботодавець може визначити зручний спосіб її оформлення.
Відмітку можна зробити внизу наказу про прийняття або на його зворотному боці, після фактичного проведення вступного інструктажу. Наприклад:
Вступний інструктаж з охорони праці проведено 01.09.2026.Інженер з охорони праці ____________ Петров П.П.
За потреби цю відмітку можна оформити і у вигляді невеликого штампа, але в ньому обов’язково має бути можливість зазначити дату фактичного проведення інструктажу та дані/підпис особи, яка його провела.
Окремо факт проведення вступного інструктажу реєструють у журналі реєстрації вступного інструктажу. Тобто відмітка в наказі не замінює запис у журналі.

Щодо взагалі погодження, керівник відділу може візувати заяви, це внутрішнє погодження, якщо це регламентовано інструкцією з діловодства, але він не приймає остаточне юридичне рішення.
Порядок візування документів в організаціях незалежно від форм власності визначено Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text. Остаточне рішення все одно оформлюється наказом керівника підприємства.
Оформлюють погодження документів згідно з вимогами Національного стандарту ДСТУ 4163:2020 відповідно до пункту 5.24 ДСТУ 4163-2020. Елементи візи:
найменування посади (за потреби);
особистий підпис;
власне імʾя ПРІЗВИЩЕ особи, яка візує документ;
дата візування.
Щодо візування заяв про переведення, відпустки, та звільнення, то згідно з Рекомендаціями щодо складення та оформлення заяви, вміщеними у Збірнику форм ОРД, за потреби заяву може завізувати посадова особа (керівник структурного підрозділу, де працює заявник, керівник кадрової, фінансової чи юридичної служби тощо), яка бере участь у вирішенні порушеного у заяві питання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!