Визначення вихідних днів та додаткового відпочинку при відрядженні

У цій ситуації потрібно розмежовувати день вибуття у відрядження, день повернення та вихідні дні, які припадають на період перебування у відрядженні.

Відповідно до п. 7 розд. I Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text), днем вибуття у відрядження вважається день відправлення транспортного засобу з місця постійної роботи, а днем прибуття — день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи.

Згідно з п. 10 розд. I Інструкції № 59, якщо працівник відбуває у відрядження у вихідний день, після повернення йому в установленому порядку надається інший день відпочинку. Тому за вибуття директора у відрядження 07.11.2026 у суботу надання іншого дня відпочинку є правильним.

Щодо дня повернення 15.11.2026 (неділя), то відповідно до п. 11 розд. I Інструкції № 59, якщо наказом про відрядження передбачено повернення працівника у вихідний день, йому може надаватися інший день відпочинку. Тобто його надання не є обов'язковим.

Водночас вихідні дні 08.11 та 14.11, які припадають на період перебування директора у відрядженні, не потребують надання додаткових днів відпочинку або подвійної оплати, якщо директор у ці дні не виконував службових завдань, а лише перебував за місцем відрядження та відпочивав. За ці календарні дні йому виплачуються добові відповідно до ст. 121 КЗпП України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719).

Інша ситуація виникає, якщо директор фактично працював у вихідний день (наприклад, проводив переговори, брав участь у заходах або виконував інші службові доручення). У такому разі робота компенсується відповідно до ст. 72 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n450): за згодою сторін наданням іншого дня відпочинку або оплатою у подвійному розмірі. Якщо працівника спеціально направлено для роботи у вихідний день, це також має бути передбачено наказом про відрядження відповідно до п. 9 розд. I Інструкції № 59.

Отже, якщо директор 08.11 та 14.11 не працював, а лише перебував у відрядженні, достатньо виплатити йому добові за ці дні. Накази про подвійну оплату чи надання додаткових днів відпочинку за них не потрібні. За 07.11 інший день відпочинку надається, а за 15.11 роботодавець може вирішити питання про його надання окремо.

Зауважу, що Інструкція № 59 є обов'язковою для підприємств, установ та організацій, що повністю або частково фінансуються за рахунок бюджетних коштів. Для підприємств небюджетної сфери її положення мають рекомендаційний характер. Тому таким роботодавцям доцільно закріпити порядок надання інших днів відпочинку за вибуття та повернення з відрядження у вихідні дні у власному Положенні про службові відрядження, зокрема визначити, чи надаватиметься день відпочинку за повернення у вихідний день.

Раді допомогти, звертайтесь ще!