Перенесення відпустки: рекомендації для роботодавця без порушень законодавства

Сам факт подання працівником заяви з проханням перенести щорічну відпустку за сімейними обставинами не означає автоматичного перенесення відпустки та не звільняє роботодавця від обов'язку дотримуватися затвердженого графіка.

1. Відповідно до ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n87) черговість надання щорічних відпусток визначається графіком, а конкретний період надання відпустки в його межах узгоджується між працівником і роботодавцем. Роботодавець зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніше ніж за два тижні до встановленого графіком терміну.

Статтею 11 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n131) визначено випадки, коли щорічна відпустка повинна бути перенесена на вимогу працівника. Сімейні обставини самі по собі до таких обов'язкових підстав не належать. Водночас роботодавець може погодити перенесення відпустки за домовленістю з працівником, але на конкретний термін, а не в «нікуди».

Для погодження перенесення не обов'язково одразу визначати конкретні календарні дати — сторони можуть погодити певний період, наприклад місяць, у межах якого надалі узгодять дату початку відпустки.

Тому, якщо працівник не визначив навіть бажаного періоду перенесення, роботодавець не може навіть погодити таке перенесення. У такому разі сама заява не змінює затвердженого графіка, а відпустка має надаватися у передбачений ним строк.

Саме по собі подання працівником заяви без визначення нового періоду не є порушенням з боку роботодавця. Якщо роботодавець фактично не надасть працівникові відпустку за графіком і не оформить її перенесення відповідно до законодавства, це навряд чи стане підставою для претензій під час перевірки Держпраці. Адже на час воєнного відповідальності за ненадання щорічної відпустки повної тривалості протягом 2 років підряд не буде.

2. Рекомендую діяти так: якщо робтодавець погоджує перенесення, то отримайте від працівника письмову заяву із зазначенням конкретного періоду. Тому що для погодження перенесення необхідно визначити бажаний новий період надання відпустки. Це може бути конкретний місяць, а не обов'язково точні календарні дати.

Якщо працівник визначив бажаний період і роботодавець погодив перенесення, оформити відповідний наказ та внести зміни до графіка відпусток.

Після узгодження конкретної дати початку відпустки письмово повідомити про неї працівника не пізніше ніж за два тижні до її початку.

Якщо працівник поки не може визначитися з новим періодом, не оформлювати перенесення на невизначений строк, а надати згідно графіку. Думаю працівник погодиться зазначити хоча б місяць, щоб робтодавець міг перенести відпустку. Бо юридично роботодавець не може перенести відпустку без зазначеного конкретного періоду.

Роботодавець може врахувати сімейні обставини працівника та погодити перенесення щорічної відпустки, однак не повинен оформлювати таке перенесення без визначення нового терміну її надання. Найбезпечніший варіант — спочатку погодити новий період, а потім оформити перенесення наказом і внести зміни до графіка. Якщо нового періоду не погоджено, відпустка надається за чинним графіком.

Раді допомогти, звертайтесь ще!