Обов'язкові реквізити кадрових документів та їх правильне оформлення

Вимоги до тексту управлінських документів та реквізитів визначає ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», а до принципів документообігу — Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237 ).

Службовий документ, отриманий установою або створений нею, у тому числі для внутрішнього користування, вважається внесеним до документаційного фонду установи з моменту його реєстрації (п. 1 гл. 3 розд. ІІІ Правил).

Тому заяви необхідно реєструвати і відповідно в наказі вказуємо реєстраційний номер. Утім, якщо не зазначатимете реєстраційний номер в наказі, фінансові санкції не загрожують. Однак, це може призвести до проблем у випадку судового спору.

Раді допомогти, звертайтесь ще!