Типова номенклатура справ для навчальних закладів: можливі зміни

Нормативними документами, в яких роз’яснено питання номенклатури справ і які використовують заклади освіти у роботі з документами, є :

- глава 1 розділу ІV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 зі змінами від 19.05.2023.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n437
- розділ V Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти, затвердженої наказом МОН від 25.06.2018 № 676.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1028-18#n135
Номенклатура справ у закладі дошкільної освіти чи у школі має однакові принципи побудови, структуру, алгоритм складання і затвердження. Номенклатура справ — це документ-таблиця. Вона містить графи:

індекс справи;
заголовок справи (тому, частини);
кількість справ (томів, частин);
строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком;
примітка.
До номенклатури справ включають оригінали документів. У ній передбачають заголовки справ, що відображають назви груп документів за всіма документованими напрямами і питаннями діяльності закладу освіти.

Номенклатуру справ закладу освіти складають за формою, наведеною в додатку 10 до Правил організації діловодства. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n1434

Раді допомогти, звертайтесь ще!