Якщо з працівником немає зв'язку, то можете його звільнити за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

До моменту звільнення слід буде вчинити певні дії (має бути задокументовано те, що інформацію про працівника отримати не вдалося):

1) Доповідна записка безпосереднього керівника про тривалу відсутність працівника і невдалі спроби зв'язатися з ним;

2) Наказ керівника підприємства про розслідування причин відсутності працівника на роботі й призначення виконавців розслідування (безпосередній керівник відсутнього працівника, працівник відділу кадрів тощо);

3) Акти про невдалі спроби зв'язку з працівником телефоном;

4) Направлення працівнику листів за місцем реєстрації та/або фактичного проживання, а також електронною поштою і через мессенджери;

5) Підсумовуюча доповідна записка від безпосереднього керівника працівника чи відділу кадрів про усі вжиті заходи з розшуку працівника (в ній слід вказати про складені акти, неможливість зв'язатися з працівником телефоном, направлені листи й відсутність інформації про працівника протягом 4- місяців поспіль).

6) На підставі підсумовуючої доповідної записки керівник підприємства видає наказ про звільнення працівника (його зразок Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6789).

Якщо у працівника залишилися якісь дні невикористаної щорічної відпустки, то виплатите компенсацію за них працівнику не в день звільнення, а коли він таки з'явиться на роботі (звісно, якщо це колись станеться). Згідно зі ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n697) при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від роботодавця, провадиться в день звільнення, але якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок. Тож якщо Ви просто не можете зробити перерахунок належних працівнику коштів на банківську картку, оскільки вона вже недійсна, то виплатите їх пізніше – оскільки працівник при звільненні за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) у зв'язку з відсутністю на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль точно в день звільнення не працював, то порушення законодавства в цьому не буде.

Раді допомогти, звертайтесь ще!