Узгодження посадових і робочих інструкцій: форма та процес

Після розробки проєкту посадової інструкції, здійснюється її погодження з відповідними зацікавленими службами, як це передбачено внутрішніми документами роботодавця. Наприклад, з юридичною та кадровою службами, бухгалтерією, тощо. Служби, з якими погоджується текст посадової інструкції, візують проєкт інструкції. Віза належить до так званих управлінських реквізитів. Візуючи документ, посадова особа в межах своїх повноважень погоджується або не погоджується з його змістом. І хоча відсутність чи наявність візи не впливає на юридичну силу документа, втім погодження компетентним фахівцем дає змогу особі, уповноваженій затверджувати інструкцію, бути впевненою, що при складанні документа враховано вимоги різних галузей права.

Робочі інструкції та зміни до них обов’язково погоджує профспілковий комітет або інший уповноважений робочий орган трудового колективу (наприклад, Рада трудового колективу або представник трудового колективу згідно абз. 6 п. 6 Загальних положень розд. 2 Вип. 1 ДКХПP.

Гриф погодження може бути оформлено так:

ПОГОДЖУЮ

Голова Ради трудового колективу ТОВ «Вікторія»

Іван Іван КРАВЧУК

10.02.2025

Якщо у Вас на підприємстві обрано Раду трудового колективу, то вона має провести засідання і уповноважити, наприклад, голову ради трудового колективу погодити робочі інструкції (рішення своє в протоколі фіксують). Якщо на зборах трудового колективу обрано представника трудового колективу (одна особа), то додатково збори проводити не потрібно, представник трудового колективу погоджує робочі інструкції.

Посадові інструкції не погоджуємо, лише можемо візувати (внутрішнє погодження) , якщо це передбачено інструкцією з діловодства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!