Як правильно діяти з пропущеними наказами в журналі
Згідно із загальноприйнятими правилами діловодства, які закріплюють на підприємстві, у власній інструкції з діловодства, реєстрація документів, зокрема наказів керівника, проводиться лише після їх підписання.
Недотримання цих правил, у т. ч. так зване «резервування» номера, призводить до того, що окремі порядкові номери, передбачені реєстраційною формою (журналом), не використовуються відповідною службою при наданні реєстраційного індексу документові.
Якщо у Журналі реєстрації передбачено номер для документа (у т. ч. наказу), утім, документ не було підписано, відомості про документ вносити до журналу недоцільно.
Якщо наступні порядкові номери вже використано кадровою службою для присвоєння реєстраційних індексів пізніше виданим (підписаним) наказам, то у графі «Короткий зміст» чи «Примітка» Журналу реєстрації навпроти невикористаного номера необхідно зробити відповідний запис, наприклад: «Наказ не видано».
В кінці року Журнали реєстрації наказів закриваються підсумковими записами, і в цьому разі слід зазначити інформацію про те, що певний номер не було використано під час реєстрації наказів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в трудовому договорі дистанційної роботи: порядок дій
Підкажіть, будь ласка, правильний порядок виправлення такої помилки та за можливості надайте шаблони.
Дякую…
Є відповідь АІ
Оптимальні дати звільнення співробітника під час відпустки
1) 14.08. (п'ятниця), тут питання в тому чи можливе звільнення, якщо він вже отримав відпускні?
2) 16.08 (неділя) звільнення у останній…
Взаємозв'язок між звіряннями ТЦК працівників та підприємства
Документи для отримання додаткової відпустки на дітей батька
Підкажіть, будь ласка, які документи має надати штатний співробітник для того, щоб підтвердити право на Додаткову відпустку на дітей (як батько 2-х дітей до 15 років) у наступному випадку:
працівник має 2-х дітей до 15 років від різних матерів, і з…
Чи потрібно змінювати графік відпусток при новому підрозділі
Є відповідь АІ
Чи вважається інвалідність безперервною після повторного встановлення
Є відповідь АІ
Використання коду диспетчера для розробки посадової інструкції
Прийняття на роботу стажера: чи є порушення в оформленні
Чи має право працівник на додаткову відпустку по УБД
У червні 2026 прийнятий на роботу в ТОВ як звичайний цивільний. Зараз він хоче взяти додаткову відпустку по УБД. Чи може підприємство…
Зміни в бронюванні та відстрочці: чи потрібен додаток 4
Коли службовець має право на відпустку після прийняття
Можливість працевлаштування без досвіду: кандидат з професійною освітою
Чи потрібно зазначати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні
Дії при зверненні ТЦК до нацполіції для заброньованих осіб
Підскажіть, будь ласка, як діяти у разі якщо людина заброньована, а у неї в Резер+ з’явилась інформація про звернення ТЦК до нацполіції. Заздалегідь вдячна за відповідь…
Є відповідь АІ
Витяг із списків військового обліку: вимоги та формати документів
Як виправити недостовірні відомості у військовому обліку
Дата звільнення працівниці через прогул: питання та рішення роботодавця
Є відповідь АІ
Дії підприємства для виключення працівника з реєстру застрахованих осіб
Оформлення відпусток при звільненні: компенсація та додаткові питання
Є відповідь АІ


