Як правильно діяти з пропущеними наказами в журналі
Згідно із загальноприйнятими правилами діловодства, які закріплюють на підприємстві, у власній інструкції з діловодства, реєстрація документів, зокрема наказів керівника, проводиться лише після їх підписання.
Недотримання цих правил, у т. ч. так зване «резервування» номера, призводить до того, що окремі порядкові номери, передбачені реєстраційною формою (журналом), не використовуються відповідною службою при наданні реєстраційного індексу документові.
Якщо у Журналі реєстрації передбачено номер для документа (у т. ч. наказу), утім, документ не було підписано, відомості про документ вносити до журналу недоцільно.
Якщо наступні порядкові номери вже використано кадровою службою для присвоєння реєстраційних індексів пізніше виданим (підписаним) наказам, то у графі «Короткий зміст» чи «Примітка» Журналу реєстрації навпроти невикористаного номера необхідно зробити відповідний запис, наприклад: «Наказ не видано».
В кінці року Журнали реєстрації наказів закриваються підсумковими записами, і в цьому разі слід зазначити інформацію про те, що певний номер не було використано під час реєстрації наказів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Лікарняні: нюанси оплати та виконання роботи під час непрацездатності
Порядок анулювання бронювання працівників під час звільнення підприємства
Підприємство має критичність, працівники заброньовані. Якщо заброньований працівник звільняється, чи потрібно самостійно подавати заявку в дії на анулювання бронювання? Чи це якось автоматично робиться (наприклад, дані підтягуються через оперативні звіти в ПФУ)?
Необхідність змін у графіку працівників, що навчаються у вузі
Спірна компенсація за відпустку для інваліда 2 групи
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміну відповідального за облік
Проблема з від’ємним значенням у звіті про працевлаштування осіб з інвалідністю
Правила розрахунку компенсації за дитячу відпустку при звільненні

Відповідь АІ схвалено експертом
Як внести пропущений запис про нагородження в трудову книжку
Відповідь АІ схвалено експертом
Мобілізовані працівники та облік робочих місць для інвалідів
Оновлення посадової інструкції: як внести зміни та ознайомити працівника
Наказ про переведення семи співробітників на повний робочий день
Проблема з оформленням працівників: існуюче звернення заважає дії
Це продовжується з квітня місяця. Що робити?Дякую…
Компенсація днів відпустки при звільненні за власним бажанням
Відповідь АІ схвалено експертом
Питання щодо додаткової відпустки для одиноких матерів без спілкування
Є відповідь АІ
Запит на зразок оформлення акту Н-1 для бухгалтерії
Як правильно внести записи до трудової книжки в 2026 році
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Алгоритм дій для використання критичності від Мінекономіки в ДІЇ
Відповідь АІ схвалено експертом


