Відмова у відпустці: чи потрібно письмово повідомляти працівника

Окреме повідомлення не потрібне – керівник підприємства лише має поставити резолюцію на заяві про відмову у наданні відпустки, а Ви – сповістити у будь-якій формі про це працівника.

Резолюція – це вказівка щодо виконання документа, яку проставляє на документі керівник підприємства чи інша посадова особа, уповноважена давати вказівки і розпорядження. Склад реквізиту «Резолюція» не залежить від виду документа, на якому проставляється резолюція (заява про прийняття на роботу, переведення, звільнення, надання відпустки, лист, скарга тощо). До складу реквізиту «Резолюція» входять: 1) прізвище, ініціали посадової особи (у давальному відмінку); 2) зміст доручення; 3) термін виконання; 4) особистий підпис керівника; 5) дата.

Резолюція на заяві з відмовою у наданні відпустки може мати такий вигляд (кожен реквізит має починатися з нового рядка): «Начальнику відділу кадрів Петренко Г. О.: Відмовити у наданні відпустки та повідомити про це Сидорчука С. А. 11.02.2025 р. (підпис директора та дата резолюції)».

Яким чином повідомити працівнику про відмову у наданні відпустки, немає значення – не обов'язково це роботи у вигляді окремого документа, Ви можете це зробити і шляхом передання інформації через мессенджер, зазначивши, що у наданні відпустки відмовлено та прикріпивши фото заяви з резолюцією.

Раді допомогти, звертайтесь ще!