НА

Наталія

11.02.2025 | 14:12

Відповідь надано

Оновлення наказів з охорони праці: скасування чи строк дії

Добрий день. на підприємстві є накази з охорони праці - про відповідальних за інчструктаж, з перевірки знань, безпечне виконання робіт на висоті, експлуатацію протипожежних систем, переміщення до сховищ під час повітряної та інші. Кожного року ці накази оновлюються по датам, тобто, якщо попередній наказ № 12 від 02.01.2024 то наступний № 02 від 02.01.2025, наприклад, який по факту просто дублює текст попереднього але він вже поточного року. У такому випадку чи треба скасовувати дію попередніх наказів, або, можно встановити строк дії наказу, наприклад, "Наказ діє з.....по........"? Підкажіть, будь ласка, нормативну документи з цього приводу. Дякую.

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.02.2025 | 22:03

Очікує відповідь

Щодо оновлення наказів з охорони праці, якщо в попередньому наказі не визначено конкретний строк його дії, то немає необхідності щорічно видавати новий наказ, оскільки такі накази належать до наказів з основної діяльності. Однак, якщо в наказі зазначено, що відповідальна особа призначається на конкретний період (наприклад, на рік), після закінчення цього періоду необхідно видати новий наказ.

Доцільно встановити конкретний період дії наказу, оскільки Ви щороку видаєте новий, вказати в його тексті фразу на кшталт: “Наказ діє з (дата) по (дата)”. Після закінчення цього періоду необхідно видати новий наказ.

Особливості оформлення розпорядчих документів визначаються Типовою інструкцією з діловодства та інструкцією з діловодства установи згідно Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n195.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ГР

Грома Оксана Миколаївна

07.10.2026 | 12:18

Кадровий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Усунення розбіжностей між військовим та пенсійним обліком працівника

При переведенні працівника на іншу посаду в серпні, не подала в ПФУ повідомлення про зміну в трудових відносинах(прогавила). Тепер є розбіжності між військовим обліком і тим чк числиться в пенсійному. Як виправити цю ситуацію…

АК

Анна, консультант

експерт

07.10.2026 | 13:58

Оперативну відомість подаєте поточною датою, але в самому тексті запису вказати дату переведення. Тут проставляється поточна дата в даті підстави і в даті…Ще

НА

Наталя

07.10.2026 | 12:14

Інше

Відповідь надано

Як подавати звіт по інвалідам, якщо квота не перевищена

Доброго дня, підкажіть, якщо ФОП подає звіти по інвалідам, і якщо в нього немає перевищеного ліміту для дотримання квоти (наприклад всього 10 працвників, із них 6 основних а 4 сумісництва) у звіті він його подає нульовим, тобто вкладки не заповнює, тільки шапка і все…

АК

Анастасія, консультант

експерт

07.10.2026 | 12:39

Так. Ви маєте заповнювати заголовну частину (рядки 01–08), заповнювати рядок 09, Розділ 1, а також інші розділи основної табличної частини Звіту про…Ще

ІР

Ірена

07.10.2026 | 11:26

Інше

Відповідь надано

Обов'язки завідувача сектором кадрів щодо довезення працівників

Добрий день. Чи входить в обов'язки завідувача сектором кадрів організація довезення працівників на роботу та з роботи. (Списки, кількість, графіки, напрямки і т.ін.)…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.10.2026 | 14:32

Організація довезення працівників на роботу і з роботи не є типовим обов’язком завідувача сектором кадрів і покладається на нього лише тоді, коли це…Ще

АД

Дуда Альона

07.10.2026 | 11:03

Звільнення

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Правомірність звільнення працівника, що перебуває на окупованій території

Добрий день! Працівник знаходиться на окупованій території, зв'язку з ним немає, ми фіксували актами відсутність понад 4 місяці, збираємося звільняти за цією причиною. Питання чи правомірне, бо прочитала що знаходження працівника на окупованій території є поважною причиною і…

АК

Анна, консультант

експерт

07.10.2026 | 14:13

АІ-консультант надав правильну базову норму законодавства.

Щоб вам було зручніше використовувати на практиці я підготувала для вас практичне доповнення.

Звіль…Ще

ОЛ

Ольга

07.10.2026 | 10:49

Трудові книжки

Відповідь надано

Як виправити помилку в трудовій книжці без документів

Доброго дня.
Працівник у нас працює, і виявила помилку в трудовій,яку зробив минулий роботодавець, а саме вона вийшла заміж, змінила прізвище. Працювавши у нас вона розлучилась, змінила прізвище, і ми ї теж внесли запис на підставі паспорта. Як правильно виправити…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.10.2026 | 14:24

Так, оформіть зміни прізвища в трудовій книжці, щоб акталізувати дані працівниці в хронології змін, якщо Ви її прийняли на роботу, то стали її основним…Ще

ТЕ

Тетяна

07.10.2026 | 10:16

Звільнення

Відповідь надано

Переведення чи переміщення працівників: необхідність згоди та документи

Доброго дня.
Переводимо працівників з однієї області в іншу без зміни посади і окладів це переведення чи переміщення? і чи потрібна згода від працівників? чи подавати на кожного окремо додаток 4 до ТЦК…

ОК

Олена, консультант

експерт

07.10.2026 | 12:39

1. Переведення.

Відповідно до ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188 переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві, в…Ще

ДА

Дар’я

07.10.2026 | 09:54

Інше

Відповідь надано

Можливість оголошення простою для частини працівників підприємства

Чи можна оголошувати простій для частини працівників структурного підрозділу? Для п‘ятьох оголошено простій, а один ходить на роботу…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.10.2026 | 13:36

Так, можна оголосити простій лише для частини працівників структурного підрозділу, а один працівник цього самого підрозділу може продовжувати працювати.

Зак…Ще

ВІ

ІВАНОВ ВІКТОР ІВАНОВИЧ

06.10.2026 | 18:13

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Лікарняні: нюанси оплати та виконання роботи під час непрацездатності

Працівники нашого підприємства (небюджетна установа) перебували на лікарняному та отримували листки непрацездатності, Водночас працівники у період, зазначений у листку непрацездатності, фактично продовжують виконувати трудові обов'язки та отримують заробітну плату за фактично…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.10.2026 | 22:17

Працівник може фактично працювати під час дії лікарняного, але це вважається порушенням режиму лікування і позбавляє його права на допомогу за ці дні.

Робото…Ще

ДІ

Діана

06.10.2026 | 17:02

Військовий облік

Відповідь надано